1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
შესყიდვის ობიექტია სსიპ - დაცული ტერიტორიების სააგენტოს ბალანსზე რიცხული სატვირთო ავტომობილის და მასთან დაკავშირებული მოწყობილობების შეკეთება და ტექნიკური მომსახურება თანმდევი საქონლით.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
გასაწევი მომსახურების აღწერილობა (ტექნიკური დავალება) და პირობები: მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყო • სატვირთო ავტოსატრანსპორტო საშუალებების პროფილაქტიკური და დიაგნოსტიკური მომსახურება, მათ შორის სათადარიგო ნაწილების შეკეთება ან/და შეცვლა; • საცხებ–საპოხი მასალების შეცვლა; ავტომანქანის დაზიანებული ნაწილი უნდა შეიცვალოს ახალი/არამეორადი შესაბამისი სტანდარტების მქონე (მაღალი ხარისხის) სათადარიგო ნაწილით (მეორადი ნაწილის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, რაზედაც დამატებით გაფორმდება ურთიერთშეთანხმების აქტი). მომსახურების მიწოდების პერიოდში, მიმწოდებლის ბრალეულობით ავტოსატრანსპორტო საშუალების დაზიანების შემთხვევაში, შემსყიდველისათვის მიყენებული ზიანის აღმოფხვრის ხარჯების ანაზღაურება სრულად ეკისრება მიმწოდებელს. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს წინამდებარე ტენდერის სატენდერო პირობებით განსაზღვრული (პრეისკურანტი) ტექნიკური მომსახურების გაწევა მის მიერ ტექნიკური დოკუმენტაციით წარმოდგენილ შესაბამის სერვის-ცენტრებში (ადგილმდებარეობის მიხედვით - მითითებულ მისამართზე). მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევაში, სააგენტოს წარმომადგენლის თანხმობის შემდეგ იქნება შესაძლებელი ავტომანქანის შესაკეთებლად მისი სხვა სერვის-ცენტრში გადაყვანა, ისიც მიმწოდებლის ხარჯებით. თუ ხელშეკრულების დადების შემდეგ, ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში აღმოჩნდება, რომ პრეისკურანტში არ არსებობს რომელიმე სახის სათადარიგო ნაწილი/საცხებ-საპოხი მასალა/მომსახურება, აღნიშნული გასაწევი მომსახურების ერთეულის ფასი დადგინდება შემსყიდველი ორგანიზაციისა და მიმწოდებლის შეთანხმებით საბაზრო ფასის გათვალისწინებით. ასეთ შემთხვევაში პრეისკურანტში შესაბამისი მომსახურების ერთეულის არარსებობით გამოწვეული შესყიდვის ხვედრითი წილი არ შეიძლება აღემატებოდეს მიმწოდებლის მიერ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული პრეისკურანტის საბოლოო ჯამური ღირებულების 10%-ს. იმ შემთხვევაში, თუ ფასების ცხრილში მითითებული ნაწილი/მომსახურება ამა თუ იმ ავტოსატრანსპორტო საშუალებას არ გააჩნია, პრეტენდენტმა შესაბამის გრაფაში უნდა გააკეთოს აღნიშვნა „X“ ან "-", ხოლო თუ ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში აღმოჩნდება, რომ ფასების ცხრილის გრაფაში „X“ ან "-" სიმბოლოთი აღნიშნული ნაწილი/მომსახურება არსებობს და დასჭირდება ავტოსატრანსპორტო საშუალებას, გამარჯვებული უსასყიდლოდ განახორციელებს ნაწილის/მომსახურების მიწოდებას. თუკი, ფასების ცხრილში მითითებულ რომელიმე პოზიციაზე პრეტენდენტი საქონელსა და მომსახურებას გვთავაზობს უფასოდ, ერთეულის ფასის შესაბამის გრაფაში უნდა ჩაიწეროს ციფრი „0”. პრეტენდენტის მიერ პრეისკურანტის საერთო ფასის შემცირების შემთხვევაში, ფასის კლება პროცენტულად და პროპორციულად უნდა აისახოს პრეისკურანტების (როგორც საბოლოო ასევე თავდაპირველი) წარმოდგენისას, პრეისკურანტების თითოეულ პოზიციაზე ფასის კლება უნდა განხორციელდეს, მინიმუმ შესყიდვის სავარაუდო (პრეისკურანტის) ღირებულებასა და პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებულ, პრეისკურანტების საბოლოო ჯამურ ღირებულებას შორის არსებული პროცენტული სხვაობის მიხედვით შესყიდვის სავარაუდო (პრეისკურანტის) ღირებულებასთან მიმართებაში. პრეტენდენტი ვალდებულია, პრეისკურანტებში მითითებული ერთეულის ღირებულებები გამოსახოს და შესაბამისად გაიანგარიშოს ლარის მეასედის - თეთრების სიზუსტით (მძიმის შემდეგ ორი ციფრი). შენიშვნა: ს.ს.ი.პ დაცული ტერიტორიების სააგენტოს სარგებლობაში არსებული ავტომანქანების ჩამონათვალი: გაზ 66 - სახ.N GA 170 PA
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
1) მომსახურების გაწევა უნდა განხორციელდეს ეტაპობრივად ხელშეკრულების გაფორმებიდან - 2025 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით, შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად. 2) მომსახურების დაწყება უნდა განხორციელდეს შემსყიდველის სიტყვიერი ან წერილობითი მოთხოვნიდან დაუყოვნებლივ, რიგგარეშე, ამასთან მომსახურების ვადა თითოეულ შემთხვევაზე არ უნდა აღემატებოდეს: სავალი ნაწილებისათვის - არაუმეტეს 2 დღეს; ელექტროობისათვის - 1 დღეს; ძირითდი აგრეგატებისათვის - არაუმეტეს 3 დღეს. იმ შემთხვევაში თუ საჭიროა ძრავის კაპიტალური რემონტის ჩატარება შესაძლებელია მომსახურების ვადა განისაზღვროს შემსყიდველთან შეთანხმებით, მაგრამ არაუმეტეს 10 კალენდარული დღეს, ხოლო თუ ავტოტექმომსახურება ეხება დეფიციტური სათადარიგო ნაწილით უზრუნველყოფას, მომსახურების გაწევის ვადა განისაზღვრება არაუმეტეს 15 (თხუთმეტი) კალენდარული დღით. ამასთან, სათადარიგო ნაწილი არ ჩაითვლება დეფიციტურად თუ საქართველოს ბაზარზე მოიძებნა ერთი მიმწოდებელი მაინც, რომელიც ახორციელებს შესაბამისი სათადარიგო ნაწილის რეალიზაციას.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
1) მიმწოდებელმა მომსახურების მიწოდება უნდა უზრუნველყოს არანაკლებ 1 სერვის ცენტრის საშუალებით საქართველოს მასშტაბით, მათ შორის: მინიმუმ 1 (ერთი) სერვისცენტრი - ქ. თბილისში ან ახმეტის ან თელავის ან საგარეჯოს ან გურჯანიის ან ყვარელის მინიციპალიტეტში 2) შემსყიდველის წარმომადგენლის მიერ ავტომანქანის მიმწოდებლის სერვისცენტრში (მათ შორის სუბკონტრაქტორის სერვისცენტრში) შეყვანიდან მაქსიმუმ 1 (ერთი) სამუშაო დღის განმავლობაში მიმწოდებელი ვალდებულია შეადგინოს დეფექტური აქტი, რომლის ელექტრონული ვერსია უნდა გაუგზავნოს შემსყიდველის მიერ გამოყოფილ თანამშრომელს ელექტონული ფოსტის მისამართზე შემდგომი შეთანხმებისათვის, მხოლოდ შემსყიდველის სიტყვიერი ან ელექტრონული ფოსტით თანხმობის შემთხვევაში მიმწოდებელმა უნდა დაიწყოს მომსახურების გაწევა. დეფექტურ აქტს „შემსყიდველის“ მხრიდან ხელს აწერს სსიპ ,,დაცული ტერიტორიების სააგენტოს” ის თანამშრომელი (პიროვნება რომელზედაც განპირობებულია ავტომანქანა), რომელიც უშუალოდ მიიყვანს ავტომანქანას სერვისცენტრში, ხოლო „მიმწოდებლის“ მხრიდან მის მიერ უფლებამოსილი პირი.
1.7.1 მოთხოვნა საგარანტიო ვადის შესახებ
გაწეულ მომსახურებაზე და შეცვლილ სათადარიგო ნაწილებზე ვრცელდება შემდეგი საგარანტიო პირობები: სათადარიგო ნაწილებზე (გარდა სწრაფცვეთადი ნაწილებისა (კერძოდ, გახურების ნათურები, ანთების სანთლები, გახურების სანთლები, დამცველები, სამუხრუჭე ხუნდები, გადაბმულობის ამყოლი და მიმყოლი რგოლები (ფრიქციონები), ზეთის, კონდიციონერის, ჰაერისა და საწვავის ფილტრები, მინის მრეცხავები, ანთების საკონტაქტო ერთეულები და მტვერდამცავები (პილნიკები)) 6 (ექვსი) თვე. ძირითად აგრეგატებზე (ძრავი, გადაცემატა კოლოფი ხიდი, საჭის მექანიზმი (რულავოი კალონკა), ხიდის გამაძლიერებელი (რაზდატკა) 1 (ერთი) წელი, შეკეთებულ სათადარიგო ნაწილებზე გარანტია უნდა ვრცელდებოდეს მინიმუმ 6 (ექვსი) თვის განმავლობაში, აღნიშნული პერიოდის განმავლობაში მიმწოდებელი ვალდებულია დაზიანებისა და წუნის აღმოჩენიდან „10 (ათი)“ სამუშაო დღის ვადაში (განსაკუთრებულ შემთხვევაში გონივრულ ვადაში) ზედმეტი დანახარჯების გარეშე საკუთარი ხარჯებით (ევაკუატორისა და სხვა მომსახურებეი/ნაწილები), აღმოფხვრას აღმოჩენილი წუნი/დაზიანება. საგარანტიო ვადაში წუნის აღმოფხვრისათვის განხორციელებულ მომსახურებაზე ან/და შეცვლილ დეფექტურ სათადარიგო ნაწილზე, მიმწოდებელმა ხელახლა უნდა გაავრცელოს გარანტია, სათადარიგო ნაწილებზე (გარდა სწრაფცვეთადი ნაწილებისა) 6 (ექვსი) თვე. ძირითად აგრეგატებზე (ძრავი, გადაცემატა კოლოფი ხიდი, საჭის მექანიზმი (რულავოი კალონკა), ხიდის გამაძლიერებელი (რაზდატკა) 1 (ერთი) წელი, შეკეთებულ სათადარიგო ნაწილებზე გარანტია უნდა ვრცელდებოდეს მინიმუმ 6 (ექვსი) თვე,
2.3.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ
ინფორმაცია სერვის-ცენტრ(ებ)ის შესახებ მისამართ(ებ)ის, ბოქსების რაოდენობისა და ხელსაწყო/დანადგარების მითითებით. 1.) თბილისის მაშტაბით პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს არანაკლებ 1 სერვის ცენტრი, მათ შორის: მინიმუმ 1 (ერთი) სერვისცენტრი - ქ. თბილისში ან ახმეტის ან თელავის ან საგარეჯოს ან გურჯანიის ან ყვარელის მინიციპალიტეტში 2.) პრეტენდენტის სერვისცენტრი დაკომპლექტებული უნდა იყოს მაღალკვალიფიციური სპეციალისტებით და აღჭურვილი იყოს საჭირო აპარატურითა და დანადგარებით. ამასთან, თუ რომელიმე მომსახურების შესრულებას მიმწოდებელი ვერ განახორციელებს საკუთარი ძალებით, იგი ვალდებულია მიმწოდებლის ავტომანქანა საკუთარი ხარჯებით გადაიყვანოს იმ სერვისცენტრში, რომელშიც შესაძლებელი იქნება აღნიშნული მომსახურების განხორციელება; პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს შესაბამისი ტექნიკით აღჭურვილი მობილური ჯგუფი რათა პრეისკურანტის განსაზღვრული ერთეულის ღირებულების ფარგლებში მომსახურების გაწევა ( გარდა ძირითადი აგრეგატების: - ძრავი, გადაცემათა კოლოფი, გამაძლიერებელი კოლოფი, წინა უკანა შუა ხიდი, საჭის მექანიზმი) შესაძლებელი იყოს საგზაო და საველე პირობებში. შენიშვნა: პრეტენდენტის სერვისცენტრებში დაცული უნდა იყოს ჰიგიენური და შრომის უსაფრთხოების ნორმები. სერვისცენტრის მატერიალურ-ტექნიკურ ბაზასთან განსაზღვრული მოთხოვნების დადასტურებას/შემოწმებას საჭიროების შემთხვევაში განახორციელებენ სსიპ დაცული ტერიტორიების სააგენტოს წარმომადგენლები, ადგილზე მისვლით (დათვალიერებით).
2.8.1 ქვეკონტრაქტორთან დაკავშირებული მოთხოვნები
1. ქვეკონტრაქტორის არსებობის შემთხვევაში პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს მასსა და ქვეკონტრაქტორს შორის გაფორმებული შესაბამისი ხელშეკრულება, რომელიც ძალაში უნდა იყოს არანაკლებ 2025 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით (აღნიშნული ვადის გასვლა კონტრაქტორს არ ათავისუფლებს ქვეკონტრაქტორის მიერ გაწეული მომსახურების და მომსახურების დროს გამოყენებული სათადარიგო ნაწილების საგარანტიო ვალდებულებიდან) და რომლის შესყიდვის საგანსაც უნდა წარმოადგენდეს წინამდებარე სატენდერო დოკუმენტაციით გათვალისწინებული ავტომანქანების ტექნიკური მომსახურება.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
1. ფასების ცხრილი (დანართი #1-პეისკურანტი) 2. ინფორმაცია სერვის-ცენტრ(ებ)ის შესახებ მისამართ(ებ)ის მითითებით (2.3.1 პუნქტის გათვალისწინებით) 3. ინფორმაცია ქვეკონტრაქტორების შესახებ (არსებობის შემთხვევაში) (2.8.1 პუნქტის გათვალისწინებით)
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
1) იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტი ვალდებულია შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად უზრუნველყოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთება (დასაბუთება შესაძლებელია განხორციელდეს სსიპ ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლოს ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს ან დამოუკიდებელი ექსპერტის/აუდიტორის მიერ გაცემული დასკვნით რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად სატენდერო წინადადებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას). იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტის მიერ არ იქნა წარმოდგენილი, ან წარმოდგენილი დასაბუთება შემსყიდველის მიერ არ ჩაითვლება დამაკმაყოფილებლად, მოხდება პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია; პრეტენდენტის მიერ წარდგენილი ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთება დაზუსტებას არ ექვემდებარება. 2) ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ით, ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ხარჯთაღრიცხვის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ხარჯთაღრიცხვის ერთეულებთან მიმართებით
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
1. ანგარიშსწორება მოხდება, უნაღდო ანგარისწორებით ლარებში. 2. ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ეტაპობრივად, ხელშეკრულების შესაბამისად გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტის და შესაბამისი ფინანსური დოკუმენტაციის საფუძველზე.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
სატენდერო დოკუმენტაციის 7.2 ველის მე-2 პუნქტში მითითებული დოკუმენტების წარმოდგენიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშო დღის განმავლობაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
გიგა მენაბდიშვილი, 577925757, giga.menabdishvili@gmail.com
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მიღება პრეტენდენტს შეუძლია „კითხვა-პასუხის“ მოდულის საშუალებით სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის ბრძანება №12-ის მე-8 მუხლის გათვალისწინებით. პრეტენდენტმა ფასების ცხრილის წარმოდგენისას უნდა იხელმძღვანელოს სახელმწიფო შესყიდვების სააგენოს 2018 წლის 27 ნოემბრის #12 ბრძანების შესაბამისად.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი