1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ახალგაზრდული და სპორტული ღონისძიების, კერძოდ: სხვადასხვა სპორტულ და ახალგაზრდულ ღონისძიებებში მონაწილეთა ტრანსპორტირების მომსახურების შესყიდვა. სახელმწიფო შესყიდვა ხორციელდება ქალაქ ფოთის მუნიციპალიტეტის 2025 წლის ადგილობრივი ბიუჯეტის სახსრებით, ახალგაზრდული და სპორტული ღონისძიებების მუხლის შესაბამისად.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
სხვადასხვა სპორტულ და ახალგაზრდულ ღონისძიებებში მონაწილეთა ტრანსპორტირების მომსახურება ითვალისწინებს: 1.ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-თბილისი-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 2 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება. 2. ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-ქუთაისი-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 9 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება. 3. ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-ბათუმი-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 2 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება. 4. ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-ჩხოროწყუ-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 1 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება. 5. ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-ზუგდიდი-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 1 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება. 6. ღონისძიებაში მონაწილეთა ტრანსპორტირება ფოთი-სენაკი-ფოთის მიმართულებით. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს 1 ერთეული, არანაკლებ 18 ადგილიანი მიკროავტობუსით მომსახურება.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
ღონისძიების მომსახურების მოწოდება უნდა განხორციელდეს 2025 წლის 30 დეკემბრის ჩათვლით. ღონისძიების მომსახურების თარიღი მიმწოდებელს ეცნობება არაუგვიანეს ორი დღით ადრე, შემსყიდველი ორგანიზაციის მოთხოვნის საფუძველზე.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
1. მომსახურების გაწევის ფორმა: მიმწოდებელი ვალდებულია მომსახურება გაწიოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესაბამისი წესების დაცვით, სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად. 2. მომსახურების გაწევის ადგილი - ქალაქ ფოთის მუნიციპალიტეტი.
2.3.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ
მიმწოდებელს საკუთრებაში ან /და სარგებლობაში (მინდობილობა) უნდა გააჩნდეს ტექნიკურად გამართული მინიმუმ 2 (ერთი) 18 ადგილიანი მიკროავტობუსი, რაზედაც ერთიანი ელექტრონული სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს საკუთრების ან/და სარგებლობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია. სატრანსპორტო საშუალების მძღოლს უნდა გააჩნდეს კანონმდებლობით გათვალისწინებული, შესაბამისი კატეგორიის მოქმედი მართვის მოწმობა. აღნიშნული მართვის მოწმობა წარმოდგენილი უნდა იქნას ერთიანი ელექტრონული სისტემის მეშვეობით. შენიშვნა: იმ შემთხვევაში თუ სატრანსპოტო საშუალების მძღოლი არის ფიზიკური პირი ან/და ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც წარმოდგენილია მიმწოდებლად, მან უნდა წარმოადგინოს სატრანსპორტო საშუალების მძღოლთან გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულება, რომლის მოქმედების ვადაც არანაკლებ 30 (ოცდაათი) დღით უნდა აღემატებოდეს მომსახურების გაწევის ვადას.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
სატენდერო წინადადების ფასი სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში წარმოდგენილი უნდა იქნეს დღგ-ს გარეშე. პრეტენდენტი არ ითვალისწინებს დღგ-ს, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა იგი დღგ-ის გადამხდელი საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად. ტენდერში შერჩევა-შეფასება ხორციელდება წარმოდგენილი წინადადების ფასების მიხედვით. გამარჯვებულ პრეტენდენტთან ხელშეკრულების დადებისას, ხელშეკრულების ღირებულებაში დამატებით იქნება გათვალისწინებული დღგ-ს ოდენობა. სატენდერო წინადადების ღირებულება უნდა მოიცავდეს ტენდერით გათვალისწინებული მომსახურების მიწოდებასთან დაკავშირებულ ყველა ხარჯსა და საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებულ გადასახადებს (დღგ–ს გარდა). ხარჯი, რომლებიც სატენდერო წინადადების ფასში არ იქნება გათვალისწინებული არ დაექვემდებარება ანაზღაურებას. შემსყიდველი ორგანიზაცია უფლებამოსილია მოსაწოდებელი ან/და მოწოდებული მომსახურების მოცულობის, ხარისხისა და მოწოდების ვადების ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით, ხელშეკრულების პირობების შესრულების კონტროლი განახორციელოს ხელშეკრულების შესრულების ნებისმიერ ეტაპზე. ხელშეკრულების შესრულების კონტროლს შემსყიდველის მხრიდან განახორციელებს ქალაქ ფოთის მუნიციპალიტეტის მერიის კულტურისა და სპორტის სამსახური.
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
სავარაუდო ღირებულებასთან შედარებით საბოლოო ფასის 20%-ით ან მეტით კლების შემთხვევაში ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს საექსპერტო ან/და აუდიტორული დასკვნით, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი). ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტით, ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილის ერთეულებთან მიმართებით. საექსპერტო ან/და აუდიტორული დასკვნის ჩამტარებელი პირი (ფიზიკური, იურიდიული) არ უნდა იყოს პრეტენდენტთან, საქართველოს საგადასახადო კოდექსის მე–19 მუხლის პირველი და მე–2 პუნქტებით, გათვალისწინებული ურთიერთდამოკიდებული პირი.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 2 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში, ფაქტიურად გაწეული მომსახურების მიხედვით, მიმწოდებლის მიერ შესაბამისი საგადასახადო ანგარიშ–ფაქტურის (კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევაში) გამოწერისა და გაწეული მომსახურების შესაბამისად გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ანგარიშსწორება განხორციელდება, ფაქტიურად მოწოდებული მომსახურების მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 სამუშაო დღის განმავლობაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
მაია სულავა, 591417556, potitenderi2011@gmail.com
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
1) სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონისა და „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანების საფუძველზე. 2) ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტის სატენდერო წინადადება, აგრეთვე ამ წინადადებასთან დაკავშირებული შემსყიდველსა და პრეტენდენტს შორის გაცვლილი მთელი კორესპონდენცია და დოკუმენტაცია შედგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტის ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. 3) სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ყველა დოკუმენტი და/ან ინფორმაცია ხელმოწერილი და/ან ბეჭედდასმული (ბეჭდის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იქნას უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში, ატვირთული უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება). იმ შემთხვევაში, თუ ხელისმომწერი პირი არ არის წარმომადგენლობითი უფლებამოსილებით აღჭურვილი, პრეტენდენტმა სისტემაში უნდა წარმოადგინოს ხელისმომწერი პირის ხელმოწერისათვის გაცემული მინდობილობა. 4) პრეტენდენტს უფლება არ აქვს წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება. 5) სატენდერო წინადადების წარდგენით პრეტენდენტი ეთანხმება სატენდერო დოკუმენტაციით დადგენილ მოთხოვნებს. 6) პრეტენდენტი ვალდებულია, მის მიერ შექმნილი, წინადადების სახით წარსადგენი დოკუმენტები (მაგ., ფასების ცხრილი და ა.შ.). დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით. აღნიშნულისთვის პრეტენდენტს აქვს ორი შესაძლო გზა: • ყველა PDF დოკუმენტი სათითაოდ დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური შტამპით; • გააერთიანოს წარსადგენი დოკუმენტები ერთ PDF ფაილად, ხოლო თუ ერთი ფაილის ზომა აღემატება 20 მეგაბაიტს – რამდენიმე PDF ფაილად და ის/ისინი დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური შტამპით.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი