1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ა(ა)იპ "ქალაქ თბილისის მუნიციპალიტეტის მულტიფუნქციური ბიბლიოთეკების გაერთიანების" მიერ გაერთიანების სტრუქტურული ერთეულების, ფილიალებისა და მედიათეკების, შენობის მოწყობილობების შეკეთებისა და ტექნიკური მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
1.2.1 ა(ა)იპ "ქალაქ თბილისის მუნიციპალიტეტის მულტიფუნქციური ბიბლიოთეკების გაერთიანების" ბალანსზე რიცხული ზამთარ-ზაფხულის ,,სპლიტ" on/off სისტემის კონდინციონერების, ზამთარ-ზაფხულის ,,სპლიტ" ინვენტორულუი სისტემის კონდინციონერების, კოლონური on/off სისტემის კონდიციონერების, კოლონური ინვენტორული სისტემის კონდიციონერების, ჩილერების, ფანკოილების, VRV სისტემის შიდა ბლოკის, VRV სისტეის გარე ბლოკის, AHU სისტეის, გათბობის ცენტრალური დანადგარის (ქვაბი) შეკეთებისა და ტექნიკური მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა. გასაწევი მომსახურების ჩამონათვალი და ზღვრული ფასები მოცემულია პრეისკურანტში - დანართი N1; 1.2.2. მიმწოდებელი ვალდებულია ტენდერითა და ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების ფარგლებში შემსყიდველის მხრიდან ელექტრონული ფოსტის საშუალებით (unitedlibraries@procurement.gov.ge ) შეტყობინების მიღებიდან, უზრუნველჰყოს ნებისმიერი დაზიანების 24 საათში იდენტიფიცირება და აღმოფხვრა; 1.2.3. მიმწოდებელი ვალდებულია შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ ინსპექტირების ჯგუფთან ერთად, ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაზე, შეადგინოს დათვალიერების აქტი. აღნიშნულ აქტში დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი მომსახურების და ასეთი მომსახურებისათვის საჭირო მასალების ჩამონათვალი და ასევე მისი შესრულების ვადა; 1.2.4. მიმწოდებელსა და შემსყიდველის წარმომადგენლის მიერ დათვალიერების აქტის შედგენის შემთხვევაში ფასების ცხრილში არ არსებული მომსახურების შესყიდვის საჭიროების შემთხვევაში, მომსახურების ფასი დგინდება მხარეთა შორის შეთანხმებით, საბაზრო ფასის გათვალისწინებით, რაზეც გაფორმდება ხელშეკრულების შესაბამისი დანართი. ასეთ შემთხვევაში პრეისკურანტში მომსახურების ერთეულის არარსებობით გამოწვეული შესყიდვის ხვედრითი წილი არ შეიძლება აღემატებოდეს მიმწოდებლის მიერ ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად დაფიქსირებული პრეისკურანტის საბოლოო ჯამური ღირებულების 10 %-ს. 1.2.5 მომსახურეობის გაწევა უნდა განხორციელდეს შესაბამისი კვალიფიკაციის მქონე ტექნიკური პერსონალის მიერ, რომლებიც აღჭურვილი უნდა იყვნენ ყველა საჭირო ხელსაწყოთი და დამხმარე მასალებით; 1.2.6. ტექნიკური დავალების ფარგლებში გასაწევი მომსახურების ანაზღაურება განხორციელდება პრეისკურანტში მითითებული ფასების შესაბამისად; 1.2.7. მიმწოდებელმა მომსახურების გაწევის პროცესში უნდა გამოიყენოს ახალი და არა მეორადი საქონელი; 1.2.8. მომსახურების გაწევის პროცესში მიმწოდებლის ბრალეულობით სხვადასხვა მოწყობილობების დაზიანების შემთხვევაში, ზიანის აღმოფხვრის ხარჯებს სრულად აანაზღაურებს მიმწოდებელი; 1.2.9. მომსახურების გაწევის პროცესში ტექნიკური უსაფრთხოების ნორმების დაცვაზე პასუხს სრულად აგებს მიმწოდებელი; 1.2.10. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს გეგმიური შემოწმება გარემოსდაცვითი მოთხოვნების შესახებ ტექნიკური რეგლამენტის შესაბამისად; 1.2.11. განხორციელებულ მომსახურებაზე, შეცვლილ მარაგ-ნაწილებზე და მოწყობილობებზე საგარანტიო ვადა შეადგენს 6 (ექვსი) თვე, საბოლოო მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების დღიდან, რომლის განმავლობაში რაიმე ნაკლის/დეფექტის გამოვლენის შემთხვევაში, ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდნენტი ვალდებულია, შეტყობინების მიღებიდან, შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ გონივრულ ვადაში, გამოასწოროს წარმოქმნილი ნაკლოვანება/დეფექტი, შემსყიდველის მხრიდან დამატებითი დანახარჯების გაწევის გარეშე; 1.2.12 საგარანტიო პირობები არ ვრცელდება შესყიდვის ობიექტის სრულფასოვანი ფუნქციონირებით გამოწვეული ცვეთისა და გარე ფაქტორით დაზიანების შემთხვევაში. ასევე, ექსპლუატაციის წესების დარღვევის შემთხვევაში; 1.2.13. მიმწოდებელი ვალდებულია მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე, ხოლო დეკემბერში არაუგვიანეს 25 რიცხვისა წარმოადგინოს გაწეული მომსახურების შესახებ სრულყოფილი, დეტალური ანგარიში.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
ა(ა)იპ "ქალაქ თბილისის მუნიციპალიტეტის მულტიფუნქციური ბიბლიოთეკების გაერთიაწების" სტრუქტურულ ერთეულებში, ფილიალებსა და მედიათეკებში, სატენდერო დოკუმენტაციის დანართი 4-ის შესაბამისად.
1.7.1 მოთხოვნა საგარანტიო ვადის შესახებ
1.7.1.1.განხორციელებულ მომსახურებაზე, შეცვლილ მარაგ-ნაწილებზე და მოწყობილობებზე საგარანტიო ვადა შეადგენს 6 (ექვსი) თვე, საბოლოო მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების დღიდან, რომლის განმავლობაში რაიმე ნაკლის/დეფექტის გამოვლენის შემთხვევაში, ტენდერში გამარჯვებული პრეტენდნენტი ვალდებულია, შეტყობინების მიღებიდან, შემსყიდველის მიერ განსაზღვრულ გონივრულ ვადაში, გამოასწოროს წარმოქმნილი ნაკლოვანება/დეფექტი, შემსყიდველის მხრიდან დამატებითი დანახარჯების გაწევის გარეშე; 1.7.1.2 საგარანტიო პირობები არ ვრცელდება შესყიდვის ობიექტის სრულფასოვანი ფუნქციონირებით გამოწვეული ცვეთისა და გარე ფაქტორით დაზიანების შემთხვევაში. ასევე, ექსპლუატაციის წესების დარღვევის შემთხვევაში;
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს გათბობა-გაგრილების სისტემის შეკეთებისა და ტექნიკური მომსახურების მინიმუმ 5 (ხუთი) წლიანი გამოცდილება. აღნიშნულის დასადასტურებლად პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ უნდა იქნას ხელშეკრულებ(ები)ა და ამ ხელშეკრულებ(ებ)ის საფუძველზე გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტ(ებ)ი ან/და შესრულების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტაცია. თუ მოცემული დოკუმენტები ატვირთულია სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში საკმარისია შესაბამისი განცხადების ნომრ(ებ)ის (SPA, NAT, DAP, CMR) წარმოდგენა (დანართი N3-ის შესაბამისად). პრეტენდენტმა გამოცდილების დადასტურების მიზნით წარმოდგენილი ხელშეკრულებებიდან, უნდა წარმოადგინოს შემსყიდველი ორგანიზაციის მიერ გაცემული მინიმუმ 3 (სამი) სარეკომენდაციო წერილი.
2.4.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის პერსონალის გამოცდილების შესახებ
პრეტენდენტს უნდა ჰყავდეს მინიმუმ 5 (ხუთი) სერთიფიცირებული ტექნიკოსი. აღნიშნულის დასადასტურებლად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ტექნიკოსების სერთიფიკატები და მიმწოდებელსა და ტექნიკოსს შორის გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულება, რომლის მოქმედების ვადა არ უნდა იყოს ნაკლები 2026 წლის 31 დეკემბრისა.
2.7.1 მოთხოვნა ლიცენზიასთან, აკრედიტაციასთან, სტანდარტებთან, ხარისხის შესაბამისობასთან და სხვ. დოკუმენტების შესახებ
პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს სსიპ გარემოსდაცვითი ინფორმაციისა და განათლების ცენტრის მიერ გაცემული მაცივრაგენტზე მომუშავე მოწყობილობების მომსახურების სერტიფიკატი, რომლის მოქმედების ვადა მინიმუმ ერთი თვით უნდა აღემატება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მომსახურების დასრულების ვადას.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია (ტენდერისათვის სტატუსის „გამარჯვებული გამოვლენილია“-ს მინიჭებამდე) პრეტენდენტისაგან მოითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც, წარმოდგენილი უნდა იქნას უფლებამოსილი პირის მიერ გაცემული დასკვნა (დასკვნასთან ერთად წარმოდგენილ უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის ასლი), რომელშიც უნდა დასტურდებოდეს (ტექსტობრივად მკაფიოდ უნდა იკვეთებოდეს) სისტემაში პრეტენდენტის მიერ ატვირთულ საბოლოო ფასების ცხრილში (შესაბამისი ტენდერის უნიკალური ნომრის მითითებით) დაფიქსირებული ერთეულის ფასითა და აგრეთვე, ჯამური ღირებულებით, ამავე ფასების ცხრილით განსაზღვრული შესყიდვის ობიექტის მიწოდების შესაძლებლობა. დასკვნის წარმოუდგენლობა ან/და უარყოფითი დასკვნის წარმოდგენა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებაზე ვრცელდება „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანების მე-18 მუხლის მე-4 - მე-7 პუნქტებით განსაზღვრული წესები.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება განხორციელდება უნაღდო ანგარიშსწორებით, ეროვნულ ვალუტაში – ლარში, 2026 წლის ადგილობრივი თვითმმართველი ერთეულის ბიუჯეტის სახსრებით, ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების შესაბამისად.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების შესაბამისად გაფორმებული მიღება-ჩაბარების აქტის და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი შესაბამისი დოკუმენტაციის წარმოდგენიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში;
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ნათია ტარიელაშვილი, 595575457, tarielshvilinatia19@gmail.com ტექნიკურ საკითხებთან დაკავშირებით ტამერლან იორდანიდი. ტელ.:599 54 70 12
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები 1. ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნას ორიგინალის სახით (ასლის შემთხვევაში ნოტარიულად დამოწმებული ასლი) ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი; 2. ტექნიკური დოკუმენტაციის განხილვისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის, პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს სატენდერო კომისია; 3. შემსყიდველ ორგანიზაციაში წარმოსადგენი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია, რომელიც შედგენილი იქნება მატერიალურად, ხელმოწერილი ან/და ბეჭედდასმული (ბეჭდის არსებობის შემთხვევაში) უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში, წარმოდგენილ უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება); 4. სატენდერო წინადადებაში ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული და შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით. სატენდერო წინადადების საერთო და ერთეულის ფასის წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ ლარში; 5. პრეტენდენტს არ აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება. 6. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ დოკუმენტზე ან/და ინფორმაციაზე შესრულებული უნდა იყოს ელექტრონული ხელმოწერა ან/და დამოწმებული უნდა იყოს ელექტრონული შტამპით, „სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებისას დოკუმენტებზე კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის შესრულების ან/და დოკუმენტების კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით დამოწმების თაობაზე“ სახელმძღვანელო ინსტრუქციის შესაბამისად. პრეტენდენტის მიერ ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთი მონაცემები: 1. პრეისკურანტი - დანართი N1–ის მიხედვით (პრეისკურანტის წარმოუდგენლობა ან იმ შემთხვევაში, თუ წარმოდგენილ პრეისკურანტში განუფასებელი პოზიციების რაოდენობა აღემატება განსაფასებელი პოზიციების 5%-ს, დოკუმენტი დაზუსტებას არ დაექვემდებარება და გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას); შენიშვნა: პრეისკურანტში პოზიციების განფასება გულისხმობს ღირებულების გრაფაში ფასის ციფრებით გამოსახვას, მათ შორის, იმ შემთხვევაშიც, თუ კონკრეტული პოზიციის ფასი ნულოვანია, შესაბამის გრაფაში „0“-ის ჩაწერას. 2. ინფორმაცია გამოცდილების შესახებ სატენდერო დოკუმენტაციის 2.2.1 პუნქტის მოთხოვნების, დანართი N3-ის შესაბამისად; 3. სსიპ გარემოსდაცვითი ინფორმაციისა და განათლების ცენტრის მიერ გაცემული მაცივრაგენტზე მომუშავე მოწყობილობების მომსახურების სერტიფიკატი; 4. ტექნიკოსების სერთიფიკატები და მიმწოდებელსა და ტექნიკოსს შორის გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულებები.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი