1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ღონისძიების - „კომპოზიტორ ლილიკო ნემსაძის შემოქმედებითი საღამო” - მონაწილეთა შიდა და საქალაქთაშორისო ტრანსპორტირებით, სასტუმროში განთავსებით (საუზმით) და კვების მომსახურებით (სადილით და ვახშამით) მომსახურეობის შესყიდვა.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
1) სასტუმროს მომსახურეობა: * პროექტის მონაწილე 21 პირის სასტუმროში განთავსება (19 ერთადგილიანი და 1 ორადგილიანი ნომერი X 2 ღამე, საუზმით) ქ. ბათუმში. ► Check in - 2026 წლის 28 მარტი; ► Check out - 2026 წლის 30 მარტი; შენიშვნა: სასტუმრო უნდა მდებარეობდეს ქალაქ ბათუმის ცენტრალურ ნაწილში;სასტუმროს ნომრები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს ფანჯრ(ებ)ით ან/და აივნით,კონდიციონერით, სატელიტური ფუნქციონირების მქონე ტელევიზორით, საპირფარეშოთი,საშხაპით, ცხელი და ცივი წყლის 24 საათიან რეჟიმში მიწოდებით, ნომერში ინტერნეტ მომსახურებით (wi-fi), კარადით, საკიდებით, რესეფშენთან დამაკავშირებელი ტელეფონით,სასადილო სივრცით, ლიფტით, საკონფერენციო დარბაზით არანაკლებ 50 პერსონაზე,სადაც მოეწყობა ღონისძიების ფარგლებში დაგეგმილი პრესკონფერენცია და მედიის წარმომადგენლებთან შეხვედრა. სასტუმროში დაცული უნდა იყოს უსაფრთხოების და სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმები. * კვების (სადილით და ვახშმით) მომსახურებით უზრუნველყოფა: ღონისძიების სპეციფიკის, მონაწილეთა მგზავრობისა და რეპეტიციებიდან გამომდინარე,აუცილებლად გასათვალისწინებელია სადილისა და ვახშმის ორგანიზებისათვის წინასწარი დროის შეთანხმება, ასევე, მიზანშეწონილია სადილისა და ვახშამის მომსახურება განხორციელდეს არა სასტუმროს ტერიტორიაზე, არამედ სარეპეტიციო სივრცის მიმდებარედ სარესტორნო დაწესებულებაში. 2) ტრანსპორტირების მომსახურეობა: * მუსიკალური ბენდის (6 პირი) საქალაქთაშორისო ტრანსპორტირება ქ. თბილისი - ქ. ბათუმი - ქ.თბილისის მიმართულებით და შიდა ტრანსპორტირება ქალაქ ბათუმში (სასტუმრო - სსიპ ბათუმის სახელმწიფო მუსიკალური ცენტრი - სასტუმრო). განრიგი: ► გამომგზავრება ქ. თბილისიდან: 2026 წლის 28 მარტი; ► შიდა ტრანსპორტირება ქ. ბათუმის ტერიტორიაზე: 28-29 მარტი; ► გამგზავრება ქ. ბათუმიდან: 2026 წლის 30 მარტი; * ინდივიდუალური შემსრულებლების (15 პირი) საქალაქთაშორისო ტრანსპორტირება ქ. თბილისი - ქ. ბათუმი - ქ. თბილისის მიმართულებით და შიდა ტრანსპორტირება ქალაქ ბათუმში (სასტუმრო- სსიპ ბათუმის სახელმწიფო მუსიკალური ცენტრი - სასტუმრო). განრიგი: ► გამომგზავრება ქ. თბილისიდან: 2026 წლის 28 მარტი; ►შიდა ტრანსპორტირება ქ. ბათუმის ტერიტორიაზე: 28-29 მარტი; ► გამგზავრება ქ. ბათუმიდან: 2026 წლის 30 მარტი.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
ხელშეკრულების გაფორმებიდან 2026 წლის 30 მარტის ჩათვლით.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
ქ.თბილისი - ქ.ბათუმი
2.3.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ
ვინაიდან ღონისძიება მოითხოვს მუსიკალური ბენდისა და ინდივიდუალური შემსრულებლების სხვადასხვა დროის მონაკვეთში მონაწილეობას რეპეტიციებში, ასევე, გენერალური რეპეტიციის მიმდინარეობისას, მუსიკალური ბენდისა და ინდივიდუალური შემსრულებლების ტრანსპორტირება უნდა განხორციელდეს დღის სხვადასხვა პერიოდში, აქედან გამომდინარე, ვერ ხერხდება ბენდისა და ინდივიდუალური შემსრულებლების ერთდროულად ტრანსპორტირება 1 სატრანსპორტო საშუალებით, შესაბამისად, საჭიროა 2(ორი) სატრანსპორტო საშუალებით მომსახურეობა. სატრანსპორტო საშუალებები უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს: * მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს სატრანსპორტო საშუალებების ტექნიკური დათვალიერების დამადასტურებელი ძალაში მყოფი დოკუმენტები, ტექ.პასპორტები, მძღოლ(ებ)ის პირადობის დამადასტურებელი და მართვის მოწმობები. * იმ შემთხვევაში, თუ სატრანსპორტო საშუალება ან საშუალებები არ არის პრეტენდენტის საკუთრებაში, მაშინ მან დამატებით უნდა წარმოადგინოს მესაკუთრესთან დადებული წინასწარი შეთანხმება ან სხვა აქტი.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
* სასტუმრო უნდა მდებარეობდეს ქალაქ ბათუმის ცენტრალურ ნაწილში;სასტუმროს ნომრები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს ფანჯრ(ებ)ით ან/და აივნით,კონდიციონერით, სატელიტური ფუნქციონირების მქონე ტელევიზორით, საპირფარეშოთი,საშხაპით, ცხელი და ცივი წყლის 24 საათიან რეჟიმში მიწოდებით, ნომერში ინტერნეტ მომსახურებით (wi-fi), კარადით, საკიდებით, რესეფშენთან დამაკავშირებელი ტელეფონით,სასადილო სივრცით, ლიფტით, საკონფერენციო დარბაზით არანაკლებ 50 პერსონაზე,სადაც მოეწყობა ღონისძიების ფარგლებში დაგეგმილი პრესკონფერენცია და მედიის წარმომადგენლებთან შეხვედრა. სასტუმროში დაცული უნდა იყოს უსაფრთხოების და სანიტარულ-ჰიგიენური ნორმები. * პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს სასტუმროს თანხმობა ან ინვოისი ან სხვა დოკუმენტი, რომლითაც დადასტურდება, რომ აღნიშნული სასტუმრო თანახმაა აღნიშნულ პერიოდში განახორციელოს წინამდებარე ტენდერით გათვალისწინებული მომსახურება. შენიშვნა: სასტუმროს სატენდერო პირობებთან შეუსაბამობის შემთხვევაში, შემსყიდველს უფლება აქვს დასაბუთებული უარი განაცხადოს კონკრეტული სასტუმროს მომსახურებაზე, რის შემდეგაც მიმწოდებელი ვალდებულია შეცვალოს სასტუმრო.
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
აუდიტის მიერ გაცემული დასკვნა.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 1 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში, მიღება-ჩაბარების აქტის შესაბამისად.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ხელშეკრულების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 სამუშაო დღე.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ნატალია შამილაძე, 592130031, Adjaraculture@procurement.gov.ge
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში: ა) სატენდერო წინადადებით განსაზღვრული დოკუმენტები, კერძოდ: - 1.3. პუნქტით გათვალისწინებული ინფორმაცია/დოკუმენტაცია (ფასების ცხრილი); - 2.3.1. პუნქტით გათვალისწინებული ინფორმაცია/დოკუმენტაცია (ინფორმაცია/დოკუმენტაცია მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ); - 2.9. პუნქტით გათვალისწინებული ინფორმაცია/დოკუმენტაცია (ინფორმაცია/დოკუმენტაცია სასტუმროს შესახებ). ბ) დოკუმენტაციის უცხო ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში თან უნდა დაერთოს ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ქართულ ენაზე. გ) 2019 წლის 1 იანვრიდან, შემსყიდველი ორგანიზაციები და შესყიდვებში მონაწილეობის მსურველები/პრეტენდენტები/მიმწოდებლები „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე ვალდებულები არიან, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შეასრულონ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დაამოწმონ კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. შეგიძლიათ ისარგებლოთ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს ელექტრონულ გვერდზე არსებული სახელმძღვანელო ინსტრუქციით http://procurement.gov.ge/getattachment/News/news-(50)/eSignature_25-Dec-18.pdf.aspx შენიშვნა: პრეტენდენტის მიერ ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესაძლებელია აიტვირთოს Excel-ის ფორმატის ცხრილის სახით. Excel-ის ცხრილის სახით წარსადგენი დოკუმენტი არ საჭიროებს ელექტრონულ ხელმოწერას ან/და ელექტრონულ შტამპს.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი