1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ა(ა)იპ კასპის მუნიციპალიტეტის სპორტის დაწესებულებების გაერთიანების სპორტსმენებისთვის სასტუმროს მომსახურებების შესყიდვა
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
სასტუმროს დაბინავების მომსახურების და მასთან დაკავშირებული მომსახურებების შესყიდვა: 1.2.1ა(ა)იპ კასპის მუნიციპალიტეტის სპორტის დაწესებულებების გაერთიანების მიერ ორგანიზებულ საწვრთნო-გამაჯანსაღებელი შეკრებაში მონაწილე სპორტსმენებისთვის ორ ეტაპად: სულ 20(ოცი) დღე-ღამე, საორიენტაციოდ სულ 38(ოცდათვრამეტი)პირი. 1.2.2..მომსახურება გაწეული უნდა იყოს წლის სხვადასხვა დროს, საორიენტაციოდ პირველი ნაკადი აგვისტო, მეორე ნაკადი დეკემბერი 1.2.3.მომსახურების გაწევის სავარაუდო ადგილი:სასტუმრო უნდა მდებარეობდეს დაბა ბაკურიანში, სასტუმროში უნდა იყოს:საცურაო აუზი,საუნა, ჯაკუზი, ბასეინი(ფოტომასალა), სადაც დაცული იქნება ჰიგიენის ნორმები, სავარჯიშო დარბაზი 150კვ.მეტრი(ფოტომასალა), სავარჯიშო ლეიბი 35-40 კვ. მეტრი(ფოტომასალა), სასტუმროში ასევე უნდა იყოს 5 მეტრიანი ბაგირის დასაკიდი მოწყობილობა, ორძელი და ტურნიკი (ფოტომასალა), ასევე სასურველია სასტუმროს გააჩნდეს დილის ვარჯიშების ჩასატარებლად საკუთარი ეზო.(პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი ფართის საკუთრებაში ან საკუთრების რომელიმე ფორმით: მაგ.:ქირით, იჯარით დამადასტურებელი დოკუმენტაცია) 1.2.4.სასტუმროს ყველა ნომერი განთავსებული უნდა იყოს ერთ კომპლექსში(ერთ შენობაში ან ერთ ეზოში) .სასტუმროს ნომრები უნდა იყოს 2(ორი) და 3(სამი)ადგილიანი ცალკე საწოლებით.პირველადი ჰიგიენური საშუალებები(საპონი,შამპუნი,კბილის ჯაგრისი,ტუალეტის ქაღლდი,ერთჯერადი ჩუსტი,ხალათი). სასტუმროს ნომრებს უნდა ჰქონდეს ინდივიდულური სველი წერტილები, მუდმივი წყალმომარაგება(ცივი,ცხელი),ელექტრომომარაგება(გენერატორი ელექტროენერგიის შეზღუდვის შემთხვევაში).ახალი კორონავირუსის (COVID19)გავრცელების პრევენციის მიზნით პრეტენდენტებმა ყოველდღიურად უნდა უზრუნველყოსსასტუმროს დეზინფექცია,სასტუმროსშესასვლელში უნდა იყოს სადეზინფექციო საშუალებების კუთხე,სადაც სპორტსმენებს საშუალება ექნებათ ჩაიტარონ ხელების დეზინფექცია საჭიროების შემთხვევაში. სასტუმროში დაცული უნდა იყოს სანიტარული ნორმები,სასტუმროს ნომრები უნდა დალაგდს ყოველდღიურად,თეთრეული და პირსახოცები უნდა იყოს გარეცხილი/გაუთვებული, ჰიგიენის ნივთები დ პირსაოცები უნდა იცვლებოდეს ყოველდღურად. . 1.2.5.სასტუმროში შეუფერხებლად უნდა მუშაობდეს უფასო უკაბელო ინტერნეტი,არანაკლებ 1მგ./წ.,როგორც ყველა ოთახში . 1.2.6.საწვრთნო-გამაჯანსაღებელი შეკრების მიმდინარეობის განმავლობაში მონაწილეები ყოველდღიურად უზრუნველყოფილები უნდა იყვნენ საუზმით,სადილით,ვახშამით. 1.2.7.მომწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს კვებითი მომსახურება მენიუსშესაბამისად, მომსახურების მოწოდება ასევე მოიცავს შესაბამისი რაოდენობის დამხმარე პროდუქტებს,როგორიცაა შაქარი და სხვა. 1.2.8.დაუშვებელია ვადაგასული და საკვებაად უვარგისი პროდუქტების მიწოდება.ყველა კერძი უნდა იყოს ახლად მომზადებული. 1.2.9. ჭურჭელი უნდა იყოს ერთნაირი, დაუზიანებელი,საუკეთესო სანიტარულ მდგომარეობაში,დაუშვებელია გატეხილი,გაბზარული ან სხვა მიზეზით არასათნადო ვიზუალურ და ჰიგიენურ მდგომარეობაში არსებული ჭურჭლის გამოყენება. 1.2.10. სასტუმროს უნდა ჰყავდეს 24 საათიანი დაცვა და საჭიროების შემთხვევაში უზრუნველყოს პირველადი სამედიცინო დახმარების გაწევა. 1.2.11. სასტუმროში დაცული უნდა იყოს სახანძრო უსაფრთხოების წესები(საევაკუაციო გეგმა,ხანძარსაწინააღმდეო მოწყობილობა და სხვა.) 1.2.12. შესყიდვის ობიექტის ღირებულება შეიძლება შემცირდეს ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების მიხედვით. 1.2.13. შუამავალი კომპანიის მონაწილეობის შემთხვევაში ,პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს იფორმაცია/დასტური იმის თაობაზე ,რომ მის მიერ შემოთავაზებული სასტუმროს ადმინისტრაცია გაცნობილია სატენდერო დოკუმენტაციის პირობებს და მზად არის გასწიოს სასტუმრო მომსახურება სატენდერო დოკუმენტაციაში მითითებული პირობების მიხედვით. 1.2.14.პრეტენდენტის მიერ სატენდერო დოკუმენტაციით წარმოდგენილი სასტუმრო ,ტექნიკური დავალების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით,შესწავლილი იქნება შემსყიდველის მიერ(იმ შემთხვევაში თუ შემოთავაზებული სასტუმრო არ დააკმაყოფილებს ტექნიკური დავალების მოთხოვნებს მოხდება პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია.).დაგეგმილი შეკრების დაწყებამდე 5 დღით შემსყიდველი სასტუმრტოს გადასცემს დღის წესრიგს და ადამიანთა სიას(ტექნიური საორგანიზაციო საკითხების მოწესრიგების მიზნით). 1.2.15. ,,შემსყიდველი'' იტოვებს უფლებას შესყიდვის სტატუსის -შერჩევა /შეფასების ეტაპზე ადგილზე შეამოწმოს ,,მიმწოდებელი''-ს მიერ შეთავაზებული პირობები. 1.2.16. კვების მენიუ უნდა იყვეს მრავალფეროვანი რაციონის. მისაწოდებელი კერძები და კვების პროდუქტები თავისი საგემოვნებო თვისებებით უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამის სტანდარტებს(როგორც მოზარდებისთვის, ასევე მოზრდილთათვის) და და უნდა იყვეს საკვებად ვარგისი, ჯანმრთელობისთვის უვნებელი, რაზეც მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით. ,,შემსყიდველი'' იტოვებს უფლებას შესყიდვის სტატუსის -შერჩევა /შეფასების ეტაპზე ადგილზე შეარჩიოს მენიუ. 1.2.17. ,,შემსყიდველი'' იტოვებს უფლებას პასუხისმგებელი პირის მიერ განახორციელოს სასტუმროში არსებული მდგომარეობის (კვების,საცხოვრებელი პირობების)კონტროლი. 1.2.18. სატენდერო კომისიის მიერ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებული იქნება ტენდერიდან (დაზუსტების გარეშე) თუ არ იქნება წარმოდგენილი ტექნიური დოკუმენტაციის 1.3.პუნქტით გათვალისწინებული ფასების ცხრილი (ხარჯთაღრიცხვა)ან წარდგენილ ხარჯთაღრიცხვაში განუფასებელი პოზიციების რაოდენობა აღემატება განსაფასებელი პოზიციების 1%-ს. 1.2.19. პრეტენდენტი ვალდებულია,მის მიერ შექმნილი წინადადებების სახით წარსადგენი დოკუმენტები (მაგ. :ფასების ცხრილი, ინფორმაცია საკუთარი გამოცდილების შესახებ ,საგარანტიო პირობები და ა.შ.) დაამოწმოს /დაადასტუროს კვალიფიციური ხელწერით/კვალიფიციური შტამპით.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
მომსახურების გაწევის ვადა სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულების გაფორმების თარიღიდან 2026 წლის 31 დეკემბრამდე, შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად 2 (ორ) ეტაპად. აღნიშნულ პერიოდში შემსყიდველი ხუთი დღით ადრე აცნობებს მიმწოდებელს მომსახურების გაწევის კონკრეტული თარიღის შესახებ.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
მომსახურების გაწევის ადგილი დაბა ბაკურიანი
2.3.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ
1. პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ინფორმაცია მის მიერ შემოთავაზებული სასტუმროს შესახებ, კერძოდ სასტუმროს დასახელება და ზუსტი ფაქტობრივი მისამართი, სასტუმროს აღწერილობა სატენდერო დოკუმენტაციის 1.2. პუნქტით დადგენილ მოთხოვნებთან დაკავშირებით, სასტუმროს ვიზუალური მასალა(სასტუმროს ფოიე,ნომრები, სასადილო ოთახი, სავარჯიშო დარბაზი..) 2.პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი ვიზუალური მასალა უნდა ასახავდეს მიმდინარე პერიოდის შესაბამის მდგომარეობას. 3.პრეტენდენტის მიერ სასტუმროს დასახელებისა და მისამართის შესახებ ინფორმაციის წარმოუდგენლობა და ან შემდგომში მისი შეცვლა გამოიწევს მის დისკვალიფიკაციას.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტი ვალდებულია დაასაბუთოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა ექსპერტიზის ან აუდიტორის დასკვნით, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას. ასევე, შესაძლებელია სახელმწიფოს მიერ აღიარებული ორგანიზაციის მიერ გაცემული საექპერტო დასკვნის წარმოდგენა. პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილ ექსპერტიზის დასკვნას თან უნდა ახლდეს ბაზრის კვლევისას გამოყენებული დოკუმენტაცია (მაგ., ანგარიშფაქტურა/ინვოისი, ხელშეკრულება და სხვა). ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის დადგენილ ვადაში წარუდგენლობა ან სატენდერო პირობებთან ან/და ტექნიკურ დოკუმენტაციასთან შეუსაბამობა გამოიწვევს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას, სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანებით დამტკიცებული „ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ 32-ე მუხლის პირველი პუნქტის „დ“ ქვეპუნქტის საფუძველზე.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
1. ანგარიშსწორება მოხდება ფაქტიურად მიწოდებული საქონლის შესახებ სასაქონლო ზედნადებების, მიღება - ჩაბარების აქტების ან შესაბამისი ფინანსური დოკუმენტის წარმოდგენის საფუძველზე, შემდგომი გადახდის პირობით 2. ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარისწორებით ლარში. 3. გადარიცხვა მოხდება მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე . 4.სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის და გათვალისწინებით.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
შემსყიდველი იღებს ვალდებულებას გადაუხადოს მიმწოდებელს მიწოდებული საქონლის ღირებულება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და თანმდევი დოკუმენტაციის გამოწერიდან/წარმოდგენიდან 10 (ათი) კალენდარული დღის განმავლობაში
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
შოთა გოგიაშვილი, 599857460, sportkompleqsi2017@gmail.com
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
1.სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში , შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად. 2.ელექტრონული ვაჭრობის შედეგად გამოვლენილი გამარჯვებული პრეტენდენტი ვალდებულია ატვირთოს ერთიან ელექტრონულ სისტემაში დაზუსტებული (განფასებული) ფასების ცხრილი. 3.სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ყველა დოკუმენტი და/ან ინფორმაცია უნდა იქნას ელექტრონულად ხელმოწერილი შესაბამისად უფლებამოსილი პირის მიერ ან დამოწმებული კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით, კანონმდებლობის მოთხოვნათა შესაბამისად, კერძოდ: პრეტენდენტი, „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე ვალდებულია, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შეასრულოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დაამოწმოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. იმ შემთხვევაში, თუ ხელისმომწერი პირი არ არის წარმომადგენლობითი უფლებამოსილებით აღჭურვილი, პრეტენდენტმა სისტემაში უნდა წარმოადგინოს ხელისმომწერი პირის ხელისმოწერისათვის გაცემული მინდობილობა.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი