1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ბიუროს კუთვნილი (აღმოსავლეთ საქართველოს ბიუროს შენობებსა და მათ ტერიტორიებზე) დეკორატიული ხე-მცენარეების მოვლა/პატრონობის მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
გთხოვთ, იხილოთ ტექნიკური დავალება. შენიშვნვა: შემსყიდველს უფლება შეამოწმოს აქვს მატერიალურ-ტექნიკურ ბაზასთან დაკავშირებული მოთხოვნილი პირობების არსებობა. პრეტენდენტის საკუთრებაში ინვენტარის/ხელსაწყოების არსებობა მოთხოვნის შემთხვევაში, უნდა დადასტურდეს ფოტო მასალით ან/და შემსყიდველისა და პრეტენდენტის მიერ ორმხრივი ხელმოწერილი დოკუმენტით (ადგილზე დათვალიერების აქტით ან სხვა).
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
მომსახურების გაწევა უნდა მოხდეს ხელშეკრულების გაფორმებიდან ან 2026 წლის 01 აპრილიდან, რომელიც უფრო გვიან დადგება - 2028 წლის 31 მარტის ჩათვლით
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
1. სსიპ - ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიურო (ქ. თბილისი, ჭავჭავაძის გამზ. #84) 2. კირიაკ ზავრიევის სამშენებლო მექანიკის, სეისმომედეგობისა და საინჟინრო ექსპერტიზის ცენტრი (ქ. თბილისი, ნოდარ ბოხუას N 23) 3. სამედიცინო ექსპერტიზის დეპარტამენტი (ქ. თბილისი, ნოდარ ბოხუას N 25) 4. ქვემო ქართლის სამედიცინო ექსპერტიზის დეპარტამენტი (ქ. რუსთავი, წმინდა ნინოს ქ. #3)
1.7.1 მოთხოვნა საგარანტიო ვადის შესახებ
1. მიმწოდებელი ვალდებულია გაუწიოს შემსყიდველს მაღალი ხარისხის მომსახურება, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს დადგენილ სტანდარტებს ; 2. მიმწოდებელი პასუხს აგებს მომსახურების პერიოდში მისი ბრალით დამდგარი ნებისმიერი სახის ზიანისათვის; 3. მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდში შეცვლილ მცენარეებზე სწორი ექსპლუატაციის პირობებში უნდა ვრცელდებოდეს 01 (ერთი) წლიანი საგარანტიო პერიოდი;
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
1. 2023 – 2024 – 2025 წლებში პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს გამწვანებული ობიექტების მოწყობისა და/ან მისი მოვლა-პატრონობის სფეროში შესაბამისი გამოცდილება, თითოეულ წელში არანაკლებ 70 000 ლარის ღირებულებისა, რაზედაც წარმოდგენილი უნდა იყოს შესაბამისი დამადასტურებელი (ხელშეკრულება, მიღება-ჩაბარება, და სხვა) დოკუმეტაცია, ხოლო თუ პრეტენდენტს ხელშეკრულებები გაფორმებული აქვს სახელმწიფო შემსყიდველ ორგანიზაციებთან, საკმარისია მითითებულ იქნას შესაბამისი SPA, NAT, CMR ან სხვა ნომრები. 2. პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს 2 (ორი) დადებითი სარეკომენდაციო წერილი სარეკომენდაციო წერილი გაცემული უნდა იყოს აღნიშნული ტენდერის გამოცხადების შემდეგ) - მათ შორის არანაკლებ 1 სახელმწიფო შემსყიდველი ორგანიზაციიდან 2023 – 2024– 2025 წლებში პრეტენდენტის მიერ გამწვანებული ობიექტების მოწყობისა და/ან მისი მოვლაპა/ტრონობის სფეროში შესრულებულ სამუშაოებზე, არანაკლებ 70 000 ლარის ღირებულებისა, (ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ უნდა იქნეს მითითებული ხელშეკრულება ან სხვა დოკუმენტი (წერილი, თანამშრომლობის აქტი და სხვა (წარმოდგენილ დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს რა სახის მომსახურების გაწევა განხორციელდა და რა თანხის)) და მისი შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები (მიღება-ჩაბარება ან ანგარიშ ფაქტურა), ან შესაბამისი SPA, NAT, CMR ან სხვა ნომრები). შენიშვნა: ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს მიერ გაცემული რეკომენდაცია არ უნდა იქნას წარმოდგენილი.
2.3.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის შესახებ
პრეტენდენტს საკუთრებაში უნდა ქონდეს შემდეგი ინვენტარი/ხელსაწყოები (დაზიანების შემთხვევაში არაუმეტეს 3 სამუშაო დღეში უნდა ჩაანაცვლოს ახლით) : ბალახის მექანიკური სათიბელა - არანაკლებ 2 ცალი; ბუჩქების საკრეჭი ბენზო ხერხი - მინიმუმ 2 ცალი; სკარიფიკატორი - მინიმუმ 1 ცალი; ბაღის ხერხი - მინიმუმ 3 ცალი; ბენზო ჰაერის დამბერი-შემწოვი - მინიმუმ 1 ცალი; შესაწამლი აპარატი - მინიმუმ 3 ცალი; ასევე თითოეულ ობიექტზე უნდა ჰქონდეს: ბაღის მაკრატელი - ბარი - თოხი - ფოცხი - ეზოს ცოცხი - საჭიროებისამებრ.
2.4.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის პერსონალის გამოცდილების შესახებ
პრეტენდენტს უნდა ყავდეს არანაკლებ 1 აგრონომი, რომელსაც გააჩნია დეკორატიულ მცენარეთა სანერგე მეურნეობაში მუშაობის მინიმუმ 5 წლიანი გამოცდილება, რაც უნდა დადასტურდეს დამქირავებელსა და დაქირავებულს შორის გაფორმებული შესაბამისი სამართლებრივი დოკუმენტით, რომელიც კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტის თანხლებით, წარმოდგენილი უნდა იქნეს სატენდერო წინადადებასთან ერთად შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში;
2.7.1 მოთხოვნა ლიცენზიასთან, აკრედიტაციასთან, სტანდარტებთან, ხარისხის შესაბამისობასთან და სხვ. დოკუმენტების შესახებ
დეკორატიულ მცენარეთა ნერგის გამოყვანის (სანერგე მეურნეობის საკუთრების ან იჯარის) ან/და სანერგე მეურნეობასთან თანამშრომლობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ტენდერის გამოცხადებამდე არანაკლებ - 5 წლის ვადით.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
პრეტენდენტმა ერთიანი ელექტრონული სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს შემდეგი დოკუმენტები და ინფორმაცია: 1) ფასების ცხრილი დანართი #1, #2, #2.1, #3, #3.1, #4, #4.1, #5-ის შესაბამისად (იხილეთ თანდართულ Excel ფაილებში). 2) პრეტენდენტს უნდა ყავდეს არანაკლებ 1 აგრონომი, რომელსაც გააჩნია დეკორატიულ მცენარეთა სანერგე მეურნეობაში მუშაობის მინიმუმ 5 წლიანი გამოცდილება, რაც უნდა დადასტურდეს დამქირავებელსა და დაქირავებულს შორის გაფორმებული შესაბამისი სამართლებრივი დოკუმენტით, რომელიც კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტის თანხლებით, წარმოდგენილი უნდა იქნეს სატენდერო წინადადებასთან ერთად შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში; 3) დეკორატიულ მცენარეთა ნერგის გამოყვანის (სანერგე მეურნეობის საკუთრების ან იჯარის) ან/და სანერგე მეურნეობასთან თანამშრომლობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ტენდერის გამოცხადებამდე არანაკლებ - 5 წლის ვადით. 4) 2023 – 2024– 2025 წლებში პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს გამწვანებული ობიექტების მოწყობისა და/ან მისი მოვლა-პატრონობის სფეროში შესაბამისი გამოცდილება, თითოეულ წელში არანაკლებ 70 000 ლარის ღირებულებისა, რაზედაც წარმოდგენილი უნდა იყოს შესაბამისი დამადასტურებელი (ხელშეკრულება,მიღება-ჩაბარება, და სხვა) დოკუმეტაცია, ხოლო თუ პრეტენდენტს ხელშეკრულებები გაფორმებული აქვს სახელმწიფო შემსყიდველ ორგანიზაციებთან, საკმარისია მითითებულ იქნას შესაბამისი SPA, NAT, CMR ან სხვა ნომრები. 5) პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს 2 (ორი) დადებითი სარეკომენდაციო წერილი სარეკომენდაციო წერილი გაცემული უნდა იყოს აღნიშნული ტენდერის გამოცხადების შემდეგ) - მათ შორის არანაკლებ 1 სახელმწიფო შემსყიდველი ორგანიზაციიდან 2023 – 2024– 2025 წლებში პრეტენდენტის მიერ გამწვანებული ობიექტების მოწყობისა და/ან მისი მოვლაპა/ტრონობის სფეროში შესრულებულ სამუშაოებზე, არანაკლებ 70 000 ლარის ღირებულებისა, (ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ უნდა იქნეს მითითებული ხელშეკრულება ან სხვა დოკუმენტი (წერილი, თანამშრომლობის აქტი და სხვა (წარმოდგენილ დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს რა სახის მომსახურების გაწევა განხორციელდა და რა თანხის)) და მისი შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები (მიღება-ჩაბარება ან ანგარიშ ფაქტურა), ან შესაბამისი SPA, NAT, CMR ან სხვა ნომრები). შენიშვნა: ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს მიერ გაცემული რეკომენდაცია არ უნდა იქნას წარმოდგენილი. 6) პრეტენდენტმა - ფასების ცხრილის დანართი #2; #2,1; #3; #3,1; #4; #4,1; #5-ის შევსებისას, უნდა მიუთითოს თვის განმავლობაში კონკრეტულად გასაწევი მომსახურების (ჩამონათვალის მიხედვით) ფიქსირებული ტარიფი, მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია აღნიშნულ პერიოდში გასაწევი მომსახურების მოთხოვნილი ჯერადობა გაიზარდოს წარმოქმნილი საჭიროების მიხედვით, რომლის დროსაც დაუშვებელია მიმწოდებლის მიერ განხორციელდეს ტარიფის გაზრდა. ხოლო როდესაც ტექნიკური დავალების შესაბამისად, ადგილი ექნება ერთი რომელიმე მომსახურების ან მისი ნაწილის გადატანას მომდევნო თვეში ან განულებას, მომსახურების ტარიფი გაიყოფა მომსახურების გაწევის შესაბამის მოთხოვნილ ჯერადობაზე და ანაზღაურება განხორციელდება ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების მიხედვით. სატენდერო წინადადებაში საერთო და ერთეულის ფასი გამოსახული უნდა იყოს ეროვნულ ვალუტაში კანონმდებლობით დადგენილი ყველა გადასახადის ჩათვლით (მათ შორის ტრანსპორტირებისა და სხვა თანმდევი ხარჯების გათვალისწინებით); პირობების დარღვევისთვის ხელშეკრულებაში იქნება გათვალისწინებული საჯარიმო სანქციები შენიშვნა: „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შესრულებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით.
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
4.1.1.1. იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალი იქნება შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან მოითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტი ვალდებული იქნება წარმოადგინოს სსიპ - ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს მიერ გაცემული ექსპერტის შესაბამისი დასკვნა, ან/და შესაბამის სფეროში საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრული უფლებამოსილების/ აკრედიტაციის მქონე პირის მიერ გაცემული საექსპერტო ან/და აუდიტორული, ან/და საშემფასებლო დასკვნა (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი), რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას. 4.1.1.2. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ხარჯთაღრიცხვის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ხარჯთაღრიცხვის ერთეულებთან მიმართებით. ამასთან, ფასწარმოქნის ადეკვატურობის დასაბუთების (ექსპერტიზის დასკვნის) წარმოუდგენლობა გამოიწვევს შესაბამისი პრეტენდენტის დისკვალიფიკაციას სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული ,,ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ წესის შესაბამისად.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 2 სამუშაო დღის ვადაში
6.1 მოითხოვება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია
5 პროცენტი
6.2 სავარაუდო ღირებულებასთან შედარებით საბოლოო ფასის 20%-ით ან მეტით კლების შემთხვევაში მოითხოვება გარანტია
10 პროცენტი
6.3 გარანტიის მოქმედების ვადა
ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის საბანკო ან სადაზღვევო გარანტიის მოქმედების ვადა უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოს შესრულების საბოლოო ვადას არანაკლებ 60 (სამოცი) კალენდარული დღით.
6.4 გარანტიის პირობები
6.4.1. გარანტია წარმოდგენილი უნდა იქნას საქართველოში მოქმედი საბანკო დაწესებულებიდან ან სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახურის" მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან; გარანტია უნდა იყოს უპირობო, გამოუხმობადი და შემსყიდველ ორგანიზაციას უნდა აძლევდეს უფლებას გარანტიის გამცემისგან, პირველივე მოთხოვნისთანავე, მიიღოს შესაბამისი თანხა; 6.4.2. თეთრ სიაში რეგისტრირებული მიმწოდებელი შემსყიდველ ორგანიზაციას წარუდგენს მოთხოვნილი ოდენობის ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტიის ნახევარს; 6.4.3. მიმწოდებლის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობის, აგრეთვე ნაწილობრივი ან არაჯეროვანი შესრულების მიზეზით ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში, შემსყიდველი უფლებამოსილია განახორციელოს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის საბანკო/სადაზღვევო გარანტიის სრული ოდენობით გამოყენება.
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
1. ანგარიშსწორება განხორციელდება სსიპ ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს 2026-2027-2028 წლების საკუთარი სახსრებიდან, კერძოდ: 2026 წლის საორიენტაციო ღირებულება 159315 ლარი, 2027 წლის საორიენტაციო ღირებულება 212420 ლარი და 2028 წლის საორიენტაციო ღირებულება 53105 ლარი. 2.ანგარიშსწორება განხორციელდება ყოველთვიურად, მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე, მიმწოდებლის მიერ საგადახდო დოკუმენტის და მიღება-ჩაბარების აქტზე ხელმოწერის შემდგომ. ინსპექტირებისთვის საჭირო ვადები არ ჩაითვლება ვადაგადაცილებად, გარდა იმ შემთხვევისა, თუ გაწეული მომსახურება არ შეესაბამება წინამდებარე ხელშეკრულებით ნაკისრ ვალდებულებას.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ანგარიშსწორება განხორციელდება ყოველთვიურად, მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე, მიმწოდებლის მიერ საგადახდო დოკუმენტის და მიღება-ჩაბარების აქტზე ხელმოწერის შემდგომ, არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში. ინსპექტირებისთვის საჭირო ვადები არ ჩაითვლება ვადაგადაცილებად, გარდა იმ შემთხვევისა, თუ გაწეული მომსახურება არ შეესაბამება წინამდებარე ხელშეკრულებით ნაკისრ ვალდებულებას.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ალექსი შაველაშვილი, 577920982, ashavelashvili@expertiza.gov.ge
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
10.1.1. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის და ,,ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანების შესაბამისად. 10.1.2. ტექნიკური დოკუმენტაციის წარდგენა შესაძლებელია როგორც ქართულ, ისე უცხოურ ენებზე. დოკუმენტების უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული სადავო საკითხების გადაწყვეტისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს შემსყიდველი ორგანიზაცია. 10.1.3. ტენდერში მონაწილეობით პრეტენდენტი ეთანხმება სატენდერო დოკუმენტაციის ყველა იმ მოთხოვნას, რომელთა შესახებ ინფორმაციის წარმოდგენა ან/და სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვა არ არის სავალდებულო. ამასთან, პრეტენდენტის მიერ ხელშეკრულების დადებისას რომელიმე პირობაზე უარის თქმის შემთხვევაში, მისი ქმედება განიხილება როგორც უარი ხელშეკრულების დადებაზე. 10.1.4 პრეტენდენტის მიერ სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელების ნებისმიერ ეტაპზე, სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ან შემსყიდველისთვის გადაცემული პერსონალური ინფორმაცია, ლევან სამხარაულის სახელობის სასამართლო ექსპერტიზის ეროვნული ბიუროს მიერ, „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, შესაძლებელია დამუშავდეს სახელმწიფო შესყიდვის მიზნებისთვის.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი