1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
შესყიდვის ობიექტს წარმოადგენს აჭარაში საზღვაო ტურისტული სეზონის გახსნისა და ანონსის ორდღიანი ფესტივალის‘ზაფხული იწყება აქ“ - სცენისთვის საჭირო მომსახურების შესყიდვა, რაც გულისხმობს მასშტაბური სცენის მოწყობას სკაფოლდის სისტემებით, სასცენო განათებას, სასცენო ეფექტებს, ლაზერებით, სასცენო ცეცხლით ე.წ stage flame – ით, CO და კონფეტის დიდი სკალის აპარატით მომსახურებას, გახმოვანების აპარატურას. 213 კვ.მ -ის ლედ ეკრანებს, ლაივ ჩართვების მომსახურებას, სასცენო დაცვასა და ე.წ ბექ სტეიჯის მომსახურების უზრუნველყოფას.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
ღონისძიების ჩატარების ადგილია ქ.ბათუმი, ბულვრი, ანბანის კოშკის მიმდებარე ტერიტორია, საოცრებათა პარკი, დაახლოებით 2000 კვ.მ. ტერიტორიაზე. ღონისძიების ფარგლებში ორი დღის განმავლობაში მოეწყობა გრანდიოზული სცენა, შიდა და გვერდითა ლედ ეკრანებით, სასცენო ცეცხლებით, ლაზერული განათებებით, ლაივ ჩართვის სპეციალური ტექნიკური აპარატურით. ზაფხულის ფესტივალი -„ ზაფხული იწყება აქ“ მიზანია ბათუმში საზაფხულო განწყობის შექმნა და საზღვაო სეზონის გახსნის დაანონსება. ფესტივალის მასშტაბი ყოველწლიურად იზრდება, ემატება სხვადასხვა სახის აქტივობები და სახალისო შეჯიბრებები, წარმოდგენილია მრავალფეროვანი დღის და ღამის საკონცერტო პროგრამა, კოსტიუმირებული თეატრალური წამოდგენები, სპეციალურად ამ დღისთვის ეწყობა საზაფხულო დეკორაციები, რომელსაც საზაფხულო განწყობა შემოაქვს ფესტივალზე. პრეტენდენტი ვალდებულია: 1. ფასების ცხრილის-დანართი№1 შესაბამისად უზრუნველყოს ყველა პირობის დაცვა და შესრულება; 2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს დანართი №2 რენდერის მიხედვით სცენის მოწყობა. 3. სცენის მოწყობა დასრულებული უნდა იყოს ღინისძიების დაწყებამდე ერთი დღით ადრე. (რადგან ღონისძიებაზე მოწვეულმა ბენდებმა და არტისტებმა შეძლონ საუნდ ჩეკის გავლა). 4. აუცილებელია გენერატორის უზრუნველყოფა. იხილეთ პრეზენტაცია
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
2026 წლის ივნისის თვის 2 დღე (ფესტივალი შეიძლება გადატანილ იქნას სხვა დღეს, ამინდის გათვალისწინებით). ზუსტი თარიღი მიმწოდებელს ეცნობება ხელშეკრულების გაფორმებიდან 10 კალენდარული დღის ვადაში.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
ღონისძიების ჩატარების ადგილია ქ.ბათუმი, ბულვარი, ანბანის კოშკის მიმდებარე ტერიტორია, საოცრებათა პარკი, დაახლოებით 2000 კვ.მ. ტერიტორიაზე.
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
1. 2022 წლის 1 იანვრიდან აღნიშნული ელექტრონული ტენდერის გამოცხადებამდე პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს კულტურული ღონისძიების ორგანიზების არანაკლებ 5 (ხუთი) შესრულებული პროექტი, რომელთაგან ერთ-ერთი ღონისძიების სცენისა და სცენასთან დაკავშირებული ტექნიკური აღჭურვილობის ჯამური ბიუჯეტი უნდა შეადგენდეს მინიმუმ 100 000 (ასი ათასი) ლარს. 2. პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები: ხელშეკრულებები, მიღება-ჩაბარების აქტები და საგადასახადო ანგარიშფაქტურები. 3. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებ(ებ)ის არსებობის შემთხვევაში თუ მოცემული დოკუმენტები ატვირთულია სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, საკმარისია შესაბამისი განცხადების ნომრ(ებ)ის (SPA, NAT, DAP და ა.შ.) მითითება.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
1. იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის/აუდიტის დასკვნა. დასკვნას თან უნდა ერთვოდეს სატენდერო ფასების ცხრილი (ხარჯთაღრიცხვა). 2. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის/აუდიტორული/საშემფასებლო დასკვნით. 3. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილში მითითებულ ერთეულებთან მიმართებაში.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 2 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით. ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარისწორებით ლარში. ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების შესაბამისად შედგენილი მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
შემსყიდველის მიერ ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად მიწოდებული მომსახურების შესაბამისად მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
მარი აზნაურიძე, 557561418, mariaznauridze@gmail.com დეტალური ინფორმაციისთვის : ანო დოლიძე 577 159 785
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი