1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ტექნოპარკის სოციალური მედიის პლატფორმებისთვის კონტენტის შექმნის, მართვის და მონიტორინგის მომსახურების შესყიდვა
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
ტექნოპარკის სოციალური მედიის პლატფორმებისთვის კონტენტის შექმნის, მართვის და მონიტორინგის მომსახურება შესავალი საქართველოს ინოვაციების და ტექნოლოგიების სააგენტო (GITA) ახორციელებს ტექნოპარკების მართვას, რომლებიც ფუნქციონირებენ თბილისში და საქართველოს 8 რეგიონში. ტექნოპარკები ახორციელებენ 5 ძირითად პროგრამას: 1. ინოვაციური მეწარმეობის ხელშეწყობა 2. ინოვაციური საზოგადოების განვითარების ხელშეწყობა 3. STEAM განათლება 4. ICT განათლება 5. Hardware პროტოტიპირება ტექნოპარკების ფაბლაბებში. მოვალეობები: 1. საქართველოს ინოვაციების და ტექნოლოგიების სააგენტოს ტექნოპარკების სოციალური მედიის სტრატეგიის დაგეგმვა და განხორციელება; 1.1. ტექნოპარკების სოციალური მედია არხების: Facebook, Instagram, TikTok მართვა და კონტენტის შექმნა (ქართულ/ინგლისურ ენებზე); 1.2. რეგიონული ტექნოპარკების მენეჯერებისგან მიღებული მასალის დამუშავება და მათი საფუძველზე საინფორმაციო/კრეატიული კონტენტის მომზადება. 1.3. პლატფორმებზე პოსტების, ფოტო, ვიდეო მასალების, reel-ების და story-ების რეგულარული განთავსება ქართულ და ინგლისურ ენებზე. 1.4. სარეკლამო კამპანიების დაგეგმვა და განხორციელება პლატფორმების მაჩვენებლების გაუმჯობესების მიზნით, როგორიცაა organic reach (ორგანული დაფარვა), followers-to-engagement ratio, ROAS (Return on Ad Spend). 1.5. კონტენტის დიზაინის მომზადება კრეატიული და ინოვაციური ვიზუალური მასალის შესაქმნელად. 2. ტექნოპარკების დაგეგმილი და მიმდინარე სიახლეების, პროექტების და ღონისძიებების შესახებ კონტენტის მომზადება; 2.1. თითოეული ტექნოპარკის ძირითადი პროგრამების ფარგლებში დაგეგმილი აქტივობების სარეგისტრაციო პოსტების მომზადება და რეკლამირება. 2.2. კონტრაქტორი ორგანიზაციების ან/და ტექნოპარკების მიერ მოწოდებული ღონისძიებების ფოტო-ვიდეო მასალების დამუშავება და შემოქმედებითი პოსტების მომზადება. 2.3. წარმატებული ქეისებისა და ბენეფიციარების შესახებ კონტენტის შექმნა (success stories). 2.4. საჭიროების შემთხვევაში, ვიზიტი რეგიონულ ტექნოპარკში აქტივობებისა და წარმატებული პროექტების შესახებ კონტენტის შესაქმნელად. 2.5. მინიმუმ 1 ვიდეოს მომზადება ტექნოპარკების სერვისების პოპულარიზაციის მიზნით, საჭიროების შემთხვევაში, ადგილზე ჩასვლით. 3. სტრატეგიული და შემოქმედებითი მიდგომები: 3.1. ახალი იდეების გენერირება და განხორციელება ცნობადობის ასამაღლებლად. 3.2. ინოვაციურ მეწარმეობასთან და ტექნოლოგიებთან დაკავშირებული შემეცნებითი/კრეატიული კონტენტის მომზადება; 4. Facebook ჯგუფების მართვის მხარდაჭერა: 4.1. 9 Facebook Group-ის ყოველთვიური მონიტორინგი და ძირითადი სტატისტიკური ანგარიშის მომზადება (ახალი წევრები, პოსტების ჩართულობა, აქტივობები). 4.2. ჯგუფებისთვის საინტერესო და თემატური კონტენტის მიწოდება ტექნოპარკების მენეჯერებისთვის (თვეში მინიმუმ 2 პოსტი თითო ჯგუფისთვის). 4.3. მენეჯერებისთვის მარტივი სახელმძღვანელოების მომზადება კონტენტის მართვის, საუკეთესო პრაქტიკების და ჩართულობის ზრდის ტექნიკებზე. 5. ფაბლაბის ტექნიკური კონტენტის შექმნა: 5.1. ინოვაციური ტექნოლოგიების, hardware პროტოტიპების, პროექტების და სტარტაპების წარმოჩენა ფოტო და ვიდეო კონტენტის დახმარებით. 5.2. ახალი იდეების გენერირება და განხორციელება ტექნოპარკებისა და სამრეწველო ინოვაციების ლაბორატორიების (ფაბლაბი) სერვისების და რესურსების შესახებ ინფორმაციის გავრცელებისა და ცნობადობის გაზრდის მიმართულებით; 6. კონტენტის მონიტორინგი და ანალიზი: 6.1. პლატფორმებზე აქტივობების მონიტორინგი და შედეგების ანალიზი. 6.2. საზოგადოების უკუკავშირის მართვა და ოპტიმიზაცია. 7. სხვა დაკავშირებული ამოცანების განხორციელება, რომლებიც ემსახურება სამუშაოს მიზანს და/ან საჭიროა ფუნქცია მოვალეობების ჯეროვნად შესასრულებლად.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
მომსახურების გაწევა უნდა განხორციელდეს ჰიბრიდული (ძირითადად დისტანციური, შემსყიდველის მოთხოვნის მიხედვით, ოფისში და რეგიონულ ფილიალებში ვიზიტებით), 2025 წლის 15 მარტიდან ან/და ხელშეკრულების გაფორმებიდან (რომელიც უფრო გვიან დადგება) - 2025 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, ოქროყანა, ინოვაციების ქ. #7, ან დისტანციურად, შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად. სამუშაო გრაფიკი: ჰიბრიდული (ძირითადად დისტანციური, შემსყიდველის მოთხოვნის მიხედვით, ოფისში და რეგიონულ ფილიალებში ვიზიტებით). https://www.facebook.com/GITA.gov.ge
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
სამუშაო გამოცდილება: • ფიზიკური პირი ან მეწარმე სუბიექტი - სოციალური მედიის მართვის, კონტენტ მენეჯმენტის და სარეკლამო კამპანიების განხორციელების მინიმუმ 2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება. • არანაკლებ 100 მაღალი ხარისხის ვიზუალური და ვიდეო კონტენტის შექმნის გამოცდილება სოციალური მედიისთვის, რაც შეასრულა დამოუკიდებლად ან გუნდთან ერთად. • არანაკლებ 5 წარმატებული სარეკლამო კამპანიის დაგეგმვის და განხორციელების გამოცდილება, რომელმაც მიაღწია წინასწარ განსაზღვრულ KPIs (მაგ., კონვერსიების 5%-იანი ზრდა, reach და engagement 30%-იანი ზრდა, ა.შ.). იმ შემთხვევაში , თუ პეტენდენტი იქნება ფიზიკური პირი და ინდივიდუალურად განახორციელებს მომსახურების გაწევას, მას უნდა გააჩნდეს შემდეგი პროფესიული უნარები: • ინგლისური ენისა და Microsoft Office-ის კარგ დონეზე ცოდნა. • ვიდეო დამუშავების და გრაფიკული პროგრამების/ონლაინ პლატფორმების გამოყენების გამოცდილება. • ანალიტიკური ხელსაწყოების (Google Analytics, Facebook Insights) გამოყენების უნარი. • კონტენტის დიზაინის პროფესიონალურ დონეზე მომზადების უნარი (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva ან მსგავსი პროგრამები), მათ შორის Generative AI პროგრამების გამოყენების ცოდნა (Midjourney, DALL-E, სხვა). აღნიშნულის დამადასტურებლად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს პორთფოლიო და სოციალური მედიის გვერდების ანალიტიკური რეპორტები. ზემოაღნიშნული მოთხოვნების დამადასტურებლად პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს რეზიუმე - ე.წ СV ფორმა (შემსყიდველი იტოვებს უფლებას რეზიუმეში წარმოდგენილი ინფორმაციისა და გამოცდილების დადასტურების მიზნით მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტაცია მიმწოდებლისგან).
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
პრეტენდენტმა ერთიანი ელექტორნული სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს: ა) ფასების ცხრილი დანართის N1-ის შესაბამისად; ბ) ინფორმაცია პრეტენდენტის გამოცდილება - 2.2 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ; - ტექნიკური დოკუმენტაციის წარდგენა შესაძლებელია როგორც ქართულ, ისე უცხოურ ენებზე; - დოკუმენტების უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული სადავო საკითხების გადაწყვეტისას უცხოურენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს შემსყიდველი ორგანიზაცია; - სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული ყველა გადასახადის ჩათვლით. შენიშვნა: „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შესრულებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით.
4.1.3 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის გაუთვალისწინებლობის დასაბუთება
რამდენადაც მომსახურება წარმოადგენს ინტელექტუალური ხასიათის მომსახურების შესყიდვას, მიმწოდებელი არ არის დამოკიდებული ბაზარზე არსებულ გარემოებებზე, თავად არის პასუხისმგებელი მომსახურების გაწევაზე და ამდენად, თავისუფალია ფასწარმოქმნის მექანიზმის ჩამოყალიბებაში. შესაბამისად, პრეტენდენტს არ მოეთხოვება ფასწარმოქმნის ადექვატურობის დასაბუთება.
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება განხორციელდება მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე, ეტაპობრივად, ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად, მიმწოდებლის მირ საგადასახადო დოკუმენტის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მიღება-ჩაბარების აქტზე ორმხრივი ხელმოწერის შემდგომ.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ანგარიშსწორება განხორციელდება მიმწოდებლის საბანკო ანგარიშზე, ეტაპობრივად, ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად, მიმწოდებლის მირ საგადასახადო დოკუმენტის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მიღება-ჩაბარების აქტზე ორმხრივი ხელმოწერის შემდგომ, არაუგვიანეს 10 (ათი) კალენდარული დღის ვადაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ანნა მამაგეიშვილი, 591101402, amamageishvili@gita.gov.ge
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
1. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონის და ,,ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ“ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანების შესაბამისად. 2. სისტემაში ატვირთული პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთული უნდა იქნეს მინდობილობა). 3 პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იყოს „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონისა და მის საფუძველზე გამოცემული ნორმატიული აქტ(ებ)ის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შესაბამისად. 4. პრეტენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება. 5. ტექნიკური დოკუმენტაციის წარდგენა შესაძლებელია როგორც ქართულ, ისე უცხოურ ენებზე. დოკუმენტების უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული სადავო საკითხების გადაწყვეტისას უცხოენოვან დოკუმენტსა და მის ქართულ ენაზე შესრულებულ თარგმანს შორის პრიორიტეტის მინიჭების საკითხს წყვეტს შემსყიდველი ორგანიზაცია. 6. ტენდერში მონაწილეობით პრეტენდენტი ეთანხმება სატენდერო დოკუმენტაციის ყველა იმ მოთხოვნას, რომელთა შესახებ ინფორმაციის წარმოდგენა ან/და სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვა არ არის სავალდებულო. ამასთან, პრეტენდენტის მიერ ხელშეკრულების დადებისას რომელიმე პირობაზე უარის თქმის შემთხვევაში, მისი ქმედება განიხილება როგორც უარი ხელშეკრულების დადებაზე. 7. ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ელექტრონულად შევსებული სატენდერო დოკუმენტაციის ველებში მოცემული პირობების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მოთხოვნა შესაძლებელია სისტემის შესაბამისი მოდულის მეშვეობით ან/და სატენდერო კომისიის აპარატის იმ წევრისგან, რომლის საკონტაქტო ინფორმაციაც მითითებულია სატენდერო დოკუმენტაციის 9.1 პუნქტის ველში; 8. შემსყიდველ ორგანიზაციასა და პრეტენდენტს შორის ნებისმიერი მიმოწერა მიმდინარეობს სისტემის შესაბამისი მოდულის მეშვეობით და სისტემის გამოყენების გარეშე მიმოწერა სავალდებულო არ არის. შეტყობინება ოფიციალურად მიღებულად ჩაითვლება მისი სისტემაში ატვირთვის მომენტიდან; 9. ელექტრონულად შევსებული სატენდერო დოკუმენტაციის პირობების ველებსა და ატვირთულ დოკუმენტებს შორის წინააღმდეგობის არსებობის შემთხვევაში უპირატესობა ენიჭება სატენდერო დოკუმენტაციის ველებს; 10. პრეტენდენტის მიერ სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელების ნებისმიერ ეტაპზე, სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ან შემსყიდველისთვის გადაცემული პერსონალური ინფორმაცია, საქართველოს ინოვაციების და ტექნოლოგიების სააგენტო მიერ, „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, შესაძლებელია დამუშავდეს სახელმწიფო შესყიდვის მიზნებისთვის.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი