1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
ინტელექტუალური თამაშების ორგანიზების სახელმწიფო შესყიდვა
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
1. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ქუთაისის მინიმუმ 20 საჯარო ან კერძო სკოლის 9-12 კლასის მოსწავლეებისათვის (მინიმუმ 2 გუნდი თითოეული სკოლიდან) ინტელექტუალური თამაშების მოწყობის ორგანიზება. 2. მოსწავლეების შერჩევა უნდა უზრუნველყოს მიმწოდებელმა, შემსყიდველთან შეთანხმებით. 3. ინტელექტუალური თამაშები უნდა გაიმართოს ეტაპობრივად და შემდეგ ეტაპზე გადავლენ გამარჯვებული გუნდები. 4. ინტელექტუალური თამაშები უნდა ჩატარდეს სამ ინტელექტუალურ თამაშში: რა?სად?როდის" მსგავსი ინტელექტუალურ თამაშში, რომელშიც მონაწილეობს ერთდროულად ყველა გუნდი, თითოეულ დასმულ კითხვაზე პასუხის მოსაფიქრებლად გუნდებს აქვთ ერთი წუთი, გამარჯვებულად გამოცხადდება გუნდი, რომელსაც აქვს ყველაზე მეტი სწორი პასუხი. მეორე თამაში „ბრეინ რინგი“-ს მსგავსი დასწრებაზე, სადაც მონაწილეობს ინტელექტუალურ კონკურსში გამოვლენილი 16 საუკეთესო გუნდი და გამარჯვებულის გამოვლენა მოხდება სწრაფად და სწორად გაცემული პასუხების მიხედვით. მესამე „ჯეპარდის“ მსგავსი ინდივიდუალური თამაში დასწრებაზე, სადაც მონაწილეობს შესარჩევ ინტელექტუალურ კონკურსში გამოვლენილი 16 საუკეთესო მოთამაშე (მაქსიმუ ორი მოთამაშე ერთი სკოლიდან, შერჩევა მოხდება წერითი შესაჩევი ეტაპის მიხედვით) და გამარჯვებულის გამოვლენა მოხდება სწრაფად და სწორად გაცემული პასუხების მიხედვით. 5. თითეული თამაშის ხანგრძლივობა უნდა განისაზღვროს დაახლოებით 3-4 საათი. 6. კონკურსი უნდა ჩატარდეს ქუთაისის რომელიმე საჯარო სკოლის სააქტო დარბაზში, ან ფოიეში, რომელსაც უზრუნველყოფს შემსყიდველი და აღჭურვილი იქნება 20 მაგიდითა და 120 სკამით. 7. თამაშებისთვის საჭირო დარბაზს, უზრუნველყოფს ,,შემსყიდველი" ,თამაშის ჩატარების დრო უნდა შეთანხმდეს ,,შემსყიდველთან". 8. თამაშების რაოდენობა: რა? სად? როდის? მსგავსი ინტელექტუალური თამაში - 1 თამაში (4 ტური, 48 შეკითხვა), „ბრეინ რინგის “ მსგავსი ინტელექტუალური თამაში დასწრებაზე მინიმუმ 15 მინი თამაში (8 მერვედფინალი, 4 მეოთხედფინალი, 2 ნახევარფინალი, ფინალი), „ჯეპარდის “ მსგავსი ინტელექტუალური თამაში დასწრებაზე მინიმუმ მინი 8 თამაში (1 წერითი შესარჩევი, 4 მეოთხედფინალი, 2 ნახევარფინალი, ფინალი). 9. რა? სად? როდის? მსგავს ინტელექტუალური თამაში თამაშზე დასმული კითხვების რაოდენობა უნდა იყოს მინიმუმ 48 კითხვა, ბრეინ რინგის მსგავსი ინტელექტუალური თამაში თამაშზე დასმული კითხვების რაოდენობა უნდა იყოს მინიმუმ 56 კითხვა (მერვედფინალი 3 კითხვის აღებამდე, მეოთხედფინალი მინიმუმ 4 კითხვა, ნახევარფინალი მინ. 5 კითხვა და ფინალი მინ. 6 კითხვა) ჯეპარდის მსგავსი ინტელექტუალური თამაში თამაშზე დასმული კითხვების რაოდენობა უნდა იყოს მინიმუმ 240 კითხვა (მინ. 48 თემა, 5 კითხვა თითოეულში), საერთო ჯამში არანაკლებ 344 კითხვა. დასმული კითხვები უნდა იყოს სხვადასხვა თემატიკიდან და უნდა შეესაბამებოდეს ბავშვების ასაკობრივ შესაძლებლობებს, შესაძლებელია კითხვის დასმა ზოგადი სფეროდან. 10. რა? სად? როდის? მსგავს ინტელექტუალური თამაშების ტურნირში უნდა გამოვლინდეს 3 საუკეთესო გუნდი. „ბრეინ რინგის“ მსგავს ტურნირი თამაში „დასწრებაზე“ გამოვლინდეს 3 საუკეთესო გუნდი. „ჯეპარდის“ მსგავს ტურნირი თამაში „დასწრებაზე“ გამოვლინდეს 3 საუკეთესო მოთამაშე. 11. ,,მიმწოდებელმა" უნდა უზრუნველყოს ბრეინ-რინგის მსგავს ტურნირში I, II, III ადგილზე გასული გუნდებისა და მოთამაშეებისთვის ფასების ცხრილით განსაზღვრული მახასიათებლის მქონე თასებისა და დიპლომების დამზადება და მიწოდება და მაღაზიის სასაჩუქრე ბარათით დაჯილდოვება (I ადგილი - 300 ლარიანი სასაჩუქრე ბარათი, II ადგილი - 250 ლარიანი სასაჩუქრე ბარათი და III ადგილი - 200 ლარიანი სასაჩუქრე ბარათი). რა? სად? როდის? მსგავს ტურნირი თამაშში გამოვლინდეს 3 საუკეთესო გუნდი. ინტელექტუალურ შეჯიბრში გამარჯვებული გუნდი მიიღებს 300 ლარიან წიგნის მაღაზიის სასაჩუქრე ბარათს, მეორე ადგილზე გასული გუნდი 250 ლარიან, ხოლო მესამე ადგილზე გასული გუნდი 200 ლარიან სასაჩუქრე ბარათს . ჯეპარდის მსგავს ტურნირი თამაშში გამოვლინდეს 3 საუკეთესო მოთამაშე. ჯეპარდის მსგავს ინტელექტუალურ შეჯიბრში გამარჯვებული მოთამაშე მიიღებს 200 ლარიან წიგნის მაღაზიის სასაჩუქრე ბარათს, მეორე ადგილზე გასული გუნდი 150 ლარიან, ხოლო მესამე ადგილზე გასული გუნდი 100 ლარიან სასაჩუქრე ბარათს. 12. მიმწოდებელმა უნდა წარმოადგინოს ღონისძიების ჩატარების ამსახველი ფოტომასალა და გამარჯვებული მოსწავლეების სახელობითი სია.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
,,მიმწოდებელმა" ინტელექტუალური თამაშების ორგანიზება უნდა უზრუნველყოს ხელშეკრულების დადებიდან 2025 წლის 20 ნოემბრამდე.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ქუთაისის მინიმუმ 20 საჯარო ან კერძო სკოლის 9-12 კლასის მოსწავლეებისათვის (მინიმუმ 2 გუნდი თითოეული სკოლიდან) ინტელექტუალური თამაშების მოწყობის ორგანიზება ქალაქ ქუთაისში. დარბაზს უზრუნველყოფს ,,შემსყიდველი".
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
პრეტენდენტს 2022 წლის 1 იანვრიდან ტენდერის გამოცხადების დღემდე უნდა ჰქონდეს მინიმუმ 2 ინტელექტუალური თამაშების მოწყობის გამოცდილება. გამოცდილების დასადასტურებლად უნდა წარმოადგინოს, მხარეთა მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტები: ხელშეკრულებები და მათი შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები: მიღება-ჩაბარების აქტები; სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებ(ებ)ის არსებობის შემთხვევაში, თუ მოცემული დოკუმენტები ატვირთულია სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში საკმარისია შესაბამისი განცხადების ნომრ(ებ)ის (SPA, NAT, DAP, CMR) წარმოდგენა. ინფორმაცია შესრულებული ანალოგიურ მომსახურებებზე წარმოდგენილი უნდა იქნას მიმაგრებული ფაილის მიხედვით.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
1. იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის დასკვნა. ექსპერტიზის დასკვნას თან უნდა ერთვოდეს სატენდერო ფასების ცხრილი (ხარჯთაღრიცხვა). 2. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის/აუდიტორული/საშემფასებლო დასკვნით. 3. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილში მითითებულ ერთეულებთან მიმართებაში.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება განხორციელდება მომსახურების სრულად გაწევის შემდეგ
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
10 სამუშაო დღე.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ირაკლი ადეიშვილი, 599285289, kutaisi.procurement@gmail.com
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
1. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში (შემდგომში – „სისტემა“) შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად. 2. ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. 3. 2019 წლის 1 იანვრიდან, შესყიდვებში მონაწილეობის მსურველები/პრეტენდენტები/მიმწოდებლები „ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის მე-3 და მე-4 პუნქტების საფუძველზე ვალდებულები არიან, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შეასრულონ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დაამოწმონ კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით /კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის შესრულება ან/და კვალიფიციური ელექტრონული შტამპის დასმა შესაძლებელია მხოლოდ PDF ფორმატის დოკუმენტებზე/ 4. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციაში, რომელიც ხელშეკრულების დადების მომენტისათვის დაზუსტდება სატენდერო წინადადების შესაბამისად. 5. პრედენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება. 6. სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯისა და გადასახადის გათვალისწინებით. 7. სატენდერო კომისიის მიერ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებული იქნება ტენდერიდან (დაზუსტების გარეშე): 7.1. თუ არ იქნება წარმოდგენილი ტექნიკური დოკუმენტაციის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებული ფასების ცხრილი (ხარჯთაღრიცხვა) ან ის წარმოდგენილი იქნება განუფასებლად. 8. წინადადების წარდგენის ეტაპზე ატვირთული ხარჯთაღიცხვა(ებ)ში მითითებული ერთეულის ღირებულებების გაზრდა დაუშვებელია ხარჯთაღრიცხვ(ები)ის დაზუსტების მოთხოვნის შემთხვევაში.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი