1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
გურიის მხარეში, კერძოდ შეკვეთილში, მუსიკოსთა პარკის მიმდებარე ტერიტორიაზე „გემო ფესტი“-ს ღონისძიების ორგანიზება.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
ტურიზმის ეროვნული ადმინისტრაცია გასტროტურიზმის ხელშეწყობის მიზნით, ახორციელებს პროექტს „გემო ფესტი“, რომლის ერთ-ერთი და მთავარი კომპონენტია რეგიონებში გასტრონომიული ფესტივალების ჩატარება. პროექტის ფარგლებში, მიმდინარე წლის 9 აგვისტოდან 17 აგვისტოს შუალედში (შაბათ-კვირას) გურიაში, კერძოდ შეკვეთილში, მუსიკოსთა პარკის მიმდებარე ტერიტორიაზე იგეგმება „გემო ფესტი“-ს ჩატარება, თარიღი ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით. „გემო ფესტი“-ს მიზანია ხელი შეუწყოს რეგიონებში გასტრო ტურიზმის განვითარებას, ქართული სამზარეულოს გამრავალფეროვნებას, ახალი გემოების აღმოჩენას, რეგიონებში მცირე ბიზნესის განვითარებას, ქართული სთრითფუდის შექმნას და ბაზარზე დამკვიდრებას. პროექტის ფარგლებში შეირჩევა ოჯახები/ობიექტები და მოხდება მათი მომზადება ფესტივალისთვის. შერჩევისას განისაზღვრება მონაწილეობისთვის აუცილებელი რამდენიმე პირობა: მონაწილე უნდა იყოს ადგილობრივი მაცხოვრებელი (გურია) და უნდა მოამზადოს კერძები გურული სამზარეულოდან, მომზადებული კერძი არ არის აუცილებელი იყოს ძველი და ტრადიციული, შესაძლებელია თავიანთი შექმნილი ახალი კერძით წარსდგნენ მომხმარებლის წინაშე, მაგრამ მთავარი ინგრედიენტები უნდა იყოს გურიის რეგიონიდან. თუ ტრადიციული კერძის მომზადებას გადაწყვეტენ, ის უნდა იყოს იშვიათი და საზოგადოებისთვის უცნობი. პროექტში მიღებული გამოცდილების შესაბამისად შეუძლიათ განავითარონ თავიანთი წამოწყება და ბიზნესი. გამოცდილი შეფ მზარეულთა გუნდის მიერ, (რომელთაც აქვთ გასტრონომიულ ფესტივალებზე მონაწილეობის, ორგანიზების გამოცდილება) გაიმართება წინა საფესტივალო შეხვედრები, რომლებიც შეეხება სათანადო მენიუს შედგენას, კერძების ვიზუალის დახვეწას და გარე სივრცეებში მომზადების სპეციფიკას. ფესტივალამდე გაიმართება ტრენინგები რაც გულისხმობს მონაწილეების მომზადებას უშუალოდ ფესტივალისთვის საჭირო უნარებში, როგორიცაა სისუფთავის ნორმების დაცვა, სწრაფი მომსახურება, სერვისი და ფასწარმოქმნა. ყოველივე ზემოხსენებული მოსამზადებელი პერიოდის გავლის შემდგომ მონაწილეები მზად იქნებიან ფესტივალზე სტუმრების წინაშე წარსადგენად. ტერიტორიაზე მოეწყობა საფესტივალო სივრცე, სადაც წარმოდგენილი იქნება 15 მონაწილე, რომლებიც სტუმრებს შესთავაზებენ გასთრითფუდებულ გურულ კერძებს. ფესტივალში მონაწილეებს საშუალება ექნებათ ადგილზე მოახდინონ პროდუქციის რეალიზაცია. ფესტივალის ლოკაციაზე მოეწყობა კვების სივრცე, გრილის ზონა, სამეწარმეო და აგრო მარკეტი, საბავშვო სივრცე და ფოტო ზონები. დღისით გაიმართება სხვადასხვა სახის შემეცნებითი და გასართობი აქტივობები ბავშვებისთვის. მთელი დღის განმავლობაში კი დაუკრავენ DJ-ები და საღამო დასრულდება კონცერტით. დანართის სახით იხილეთ შესასყიდი მომსახურებების ჩამონათვალი:
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
მიმდინარე წლის 23 და 24 აგვისტო.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
გურიის მხარეში, კერძოდ შეკვეთილში, მუსიკოსთა პარკის მიმდებარე ტერიტორიაზე.
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს: 1. ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში თითო არანაკლებ 300,000 ლარიანი ბიუჯეტის ოდენობის მსგავსი ღონისძიების (სატენდერო ღონისძიების ძირითადი კომპონენტებით) ჩატარების გამოცდილება, მინიმუმ ორ სხვადასხვა რეგიონში; 2. ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში მსგავსი ტიპის ღონისძიების ორგანიზების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია საერთო ბრუნვით არანაკლებ 1 000 000 ლარისა; 3. მსგავს ფესტივალებზე ორდღიანი ფუდკორტის ორგანიზების გამოცდილება (კერძების ადგილზე მომზადების გამოცდილებით). ზემოაღნიშნული ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნას თანდართული ფორმის შესაბამისად. ასევე, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ცხრილის შესაბამისად გაწეული მომსახურების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები (ხელშეკრულებ(ებ)ა, მიღება-ჩაბარების (შესრულების) აქტ(ებ)ი და ა.შ.). თუ, შესყიდვა განხორციელებულია სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, ელექტრონული შესყიდვის საშუალებით (ცხრილის “შენიშვნის“ სვეტში მიუთითეთ კონკრეტული ელექტრონული შესყიდვის ნომერი) დამატებით დოკუმენტების წარმოდგენა სავალდებულო არ არის.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, პრეტენდენტი ვალდებულია დაასაბუთოს ფასწარმოქმნის ადექვატურობა საექსპერტო ან/და აუდიტორული დასკვნით, რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის/ხარჯთაღრიცხვის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილის/ხარჯთაღრიცხვის ერთეულებთან მიმართებით. დასკვნასთან ერთად დამატებით წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 2 სამუშაო დღის ვადაში
6.1 მოითხოვება ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია
4 პროცენტი
6.2 სავარაუდო ღირებულებასთან შედარებით საბოლოო ფასის 20%-ით ან მეტით კლების შემთხვევაში მოითხოვება გარანტია
8 პროცენტი
6.3 გარანტიის მოქმედების ვადა
ხელშეკრულების უზრუნველყოფის გარანტიის მოქმედების ვადა მინიმუმ 30 კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს სამუშაოს შესრულების ვადას.
6.4 გარანტიის პირობები
1. თეთრ სიაში დარეგისტრირებული მიმწოდებლის შემთხვევაში 6.1 და 6.2 პუნქტებში მოთხოვნილი პროცენტული რაოდენობები განახევრდება. 2. ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის უპირობო გამოუთხოვადი გარანტია წარმოდგენილი უნდა იყოს საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ ლიცენზირებული საბანკო დაწესებულებიდან ან სსიპ „საქართველოს დაზღვევის სახელმწიფო ზედამხედველობის სამსახურის" მიერ ლიცენზირებული სადაზღვევო კომპანიიდან, ეროვნულ ვალუტაში - ლარში.
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში; ანგარიშსწორება მოხდება მიღება–ჩაბარების აქტის გაფორმებისა და შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტების წარმოდგენის შემდეგ; სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
ანგარიშსწორება მოხდება მიღება–ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და შესაბამისი საგადასხადო დოკუმენტების წარმოდგენიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
ნანა დოლაკიძე, 577929777, n.dolakidze@gnta.ge
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
1. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში შესყიდვის პროცედურები ხორციელდება საქართველოს კანონის „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ და სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ შესაბამისად. 2. ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილ უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარმოდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანები ქართულ ენაზე. იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე პირი უცხოეთის მოქალაქეა ან უცხოეთში რეგისტრირებული იურიდიული პირია, აუცილებელია წარმოდგენილ იქნას პირის ადმინისტრაციული ორგანოებიდან წარმოსადგენი სარეგისტრაციო/უფლებრივი მონაცემების ამსახველი დოკუმენტები. აღნიშნული დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით (ლეგალიზებული ან აპოსტილით დამოწმებული) და მას თან უნდა ერთვოდეს ნოტარიულად დამოწმებული ქართული თარგმანი. 3. სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთული ყველა დოკუმენტი და/ან ინფორმაცია დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში, ატვირთული უნდა იქნას მინდობილობა ან რწმუნებულება). იმ შემთხვევაში, თუ ხელისმომწერი პირი არ არის წარმომადგენლობითი უფლებამოსილებით აღჭურვილი, პრეტენდენტმა სისტემაში უნდა წარმოადგინოს ხელისმომწერი პირის ხელმოწერისათვის გაცემული მინდობილობა. 4. პრეტენდენტს არა აქვს უფლება წარმოადგინოს ალტერნატიული სატენდერო წინადადება. 5. პრეტენდენტი ვალდებულია, მის მიერ შექმნილი, წინადადების სახით წარსადგენი დოკუმენტები (მაგ., ფასების ცხრილი, ინფორმაცია გამოცდილების შესახებ და ა.შ.). დაამოწმოს/დაადასტუროს კვალიფიციური ხელმოწერით/კვალიფიციური შტამპით.
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი