1.1 შესყიდვის ობიექტის დასახელება
შესყიდვის ობიექტს წარმოადგენს სოფლის ტურიზმის ფესტივალ - „განდაგანა“-ს ფარგლებში დეკორაციული მომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა, რომელიც ითვალისწინებს ევროპის მოედანსა და მემედ აბაშიძის ქუჩაზე სივრცითი დეკორაციების, ინსტალაციების, კვების ზონების, ეთნო კუთხეების, თაღებისა და საშემოდგომო თემატიკაზე გარემოს მოწყობას.
1.2 საქონლის ტექნიკური პარამეტრები/მომსახურების/სამუშაოს აღწერა (ტექნიკური დავალება), შესყიდვის ობიექტის რაოდენობა/მოცულობა
ფესტივალი განდაგანა ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი სახალხო დღესასწაულია, რომელიც ადგილობრივებსა და ვიზიტორებს ქალაქიდან გაუსვლელად სოფელში მოგზაურობას ჰპირდება. ფესტივალის მიზანია სოფლის ტურიზმის პოპულარიზაცია და ამ მიზნით ადგილობრივი მეწარმეების ხელშეწყობა და მათ მიერ წარმოებული პროდუქციის რეალიზაცია. ფესტივალის ფარგლებში ორი დღის განმავლობაში, ევროპის მოედანზე და მის მიმდებარედ (დუმბაძე და მემედ აბაშიძეზე) წამოდგენილი იქნება აჭარული სოფელი. ფესტივალის ფარგლებში ორი დღის განმავლობაში, ევროპის მოედანზე და მის მიმდებარედ (დუმბაძე და მემედ აბაშიძეზე) წამოდგენილი იქნება აჭარული სოფელი. სპეციალურად ამ დღისთვის ტერიტორია გაფორმდება სოფლის თემატიკის შესაბამისი დეკორაციებით. ფესტივალის ტერიტორიის ძირითად შესასვლელთან და ფესტივალის ტერიტორიის სხვადასხვა არეალში დაიდგმება მასიური და განათებული დიდი ზომის ლაითბოქსი თაღები. აბაშიძის ქუჩა გაფორმდება ტროსებზე გაბმული სივრცითი დეკორაციებით, მოეწყობა თემატური ფოტო-კუთხეები. ადგილზე წარმოდგენილი იქებიან რესტორნები, რომლებიც განთავდებიან კვების ჯიხურებში. ჯიხურები უზრუნველყოფილი უნდა იყოს განათებით, დენის წყაროთი და სხვა საჭირო აღჭურვილობით. რესტორების მიმდებარედ მოეწყობა 60 კვ.მ ლაუნჯები. ლაუნჯების მთლიანი კონსტრუქცია ფეხები და ჭერი გაფორმებული უნდა იყოს ბუნებრივი, მწვანე ფერის ლიმნის, მანდარინის, ლიანების ან სუროს ტოტებით, ლაუნჯები მოწყობილი უნდა იყოს გადაბმული მაგიდა- სკამებით და დეკორატიული განათებებით. ფესტივალზე წარმოდგენილი იქნება ადგილობრივი წარმოშობის პროდუქტები და ხელნაკეთი ნივთების გამოფენა გაყიდვა, მოეწყობა თემატური კუთხეები, როგორიცაა ღვინისა და რძის პროდუქტების კუთხეები, თაფლისა და მეფუტკრეობის კუთხე, სეზონური ხილისა და ლუდის კუთხე, ასევე წარმოდგენილი იქნება აჭარის სხვადასხვა მუნიციპალიტეტებში წამოებული პროდუქტებისა და ხელნაკეთი ნივთების გამოფენა გაყიდვა. ბავშვებისთვის ანიმატორის ჩართულობით დაიგეგმება სხვადასხვა სახის საბავშვო აქტოვობები.
1.3 ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა
1.4 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ვადა
ფესტივალის ჩატარების თარიღია 2025 წლის სექტემბრის თვის ბოლოს ან ოქტომბრის თვის დასაწყისი - 2 დღე. (ფესტივალი შეიძლება გადატანილი იქნას ამინდის გათვალისწინებით). ფესტივალის ჩატარების დაზუსტებული თარიღი მიმწოდებელს ეცნობება ხელშეკრულების გაფორმებიდან 5 დღეში.
1.5 საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაწევის/სამუშაოს შესრულების ფორმა და ადგილი
ქ. ბათუმი, ევროპის მოედანი და მის მიმდებარედ (დუმბაძისა და მემედ აბაშიძის ქუჩა)
2.2.1 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ
1. 2022 წლის 1 იანვრიდან აღნიშნული ელექტრონული ტენდერის გამოცხადებამდე პრეტენდენტს უნდა გააჩნდეს კულტურული ღონისძიების ორგანიზების არანაკლებ 5 (ხუთი) შესრულებული პროექტი, რომელთაგან ერთ-ერთი ღონისძიების ბიუჯეტი უნდა შეადგენდეს მინიმუმ 150 000 (ას ორმოცდაათი ათასი) ლარს. 2. პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები: ხელშეკრულებები, მიღება-ჩაბარების აქტები და საგადასახადო ანგარიშფაქტურები. 3. სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებ(ებ)ის არსებობის შემთხვევაში თუ მოცემული დოკუმენტები ატვირთულია სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში, საკმარისია შესაბამისი განცხადების ნომრ(ებ)ის (SPA, NAT, DAP და ა.შ.) მითითება.
2.9 სხვა დამატებითი მოთხოვნები
4.1.1 მოთხოვნა ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის შესახებ
1. იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, შემსყიდველი ორგანიზაცია პრეტენდენტისაგან ითხოვს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთებას, რაზეც პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი უნდა იქნას ექსპერტიზის დასკვნა. ექსპერტიზის დასკვნას თან უნდა ერთვოდეს სატენდერო ფასების ცხრილი (ხარჯთაღრიცხვა). 2. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის/აუდიტორული/საშემფასებლო დასკვნით. 3. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტით ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობა უნდა დასტურდებოდეს, როგორც პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილში მითითებულ ერთეულებთან მიმართებაში.
4.1.2 ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ის წარმოდგენის ვადა
მოთხოვნიდან 2 სამუშაო დღის ვადაში
7.2 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების პირობები
სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული ყველა გადასახადის გათვალისწინებით. ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარისწორებით ლარში. ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად გაწეული მომსახურების შესაბამისად შედგენილი მიღება-ჩაბარების აქტის საფუძველზე.
7.3 ეტაპობრივი ან/და საბოლოო ანგარიშსწორების განხორციელების ვადები
შემსყიდველის მიერ ანგარიშსწორება განხორციელდება ფაქტობრივად მიწოდებული მომსახურების შესაბამისად მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან არაუგვიანეს 10 (ათი) სამუშაო დღის განმავლობაში.
8.1 ხელშეკრულების პროექტი
9.1 სატენდერო კომისიის აპარატის საკონტაქტო წევრის ვინაობა და მონაცემები
მარი აზნაურიძე, 557561418, mariaznauridze@gmail.com
10.1 დამატებითი ინფორმაცია/დოკუმენტები
11.1 სატენდერო პირობების დამტკიცების შესახებ სატენდერო კომისიის სხდომის ოქმი